Naujienos

7 mitai apie verslo valdymo sistemas

2016-11-09 07:03:28

Sąskaitas išrašyti trunka dvi valandas, ne tris darbo dienas kaip anksčiau. Pardavimų specialistams nebereikia rengti pardavimų siūlymo ataskaitų, nes visos jos jau yra sistemoje.

foto

Sandėlio kiekio ataskaitos matomos realiu laiku. Tokias galimybes suteikia debesų kompiuterijos verslo valdymo sistemos. Tačiau 2016 metų pradžioje, Lietuvos statistikos departamento duomenimis, tik 16,7 proc. šalies įmonių naudojosi debesų kompiuterijos paslaugomis. Verslo valdymo sistemos „Directo“ įmonės Lietuvoje direktorė Indrė Liutkevičienė teigia, kad nemažai įmonių turi neteisingų įsitikinimų apie verslo valdymo sistemas ir nepasinaudoja jų teikiamomis galimybėmis dirbti gerokai efektyviau.

1 mitas: Verslo valdymo sistema gali naudotis tik didelės įmonės.

„Directo“ vadovė pasakoja dažniausiai susidurianti su įsitikinimu, kad mažoms įmonėms verslo valdymo sistemų nereikia. Tačiau nepaisant įmonės dydžio, visų įmonių vadovams reikia priimti verslo sprendimus, pagrįstus aktualia informacija. Be to, mažesnėms įmonėms taip pat svarbu efektyviai sekti visą operacijų su klientu kelią: nuo pasiūlymo klientams ruošimo iki finansinių ataskaitų įmonės vadovams. Vienintelis skirtumas tas, kad didesnėse įmonėse verslo valdymo sistemą įdiegti trunka ilgiau, nes reikia išanalizuoti daugiau procesų ir operacijų bei apmokyti su sistema dirbti daugiau žmonių.

2 mitas: Verslo valdymo sistema yra tas pats, kas apskaitos sistema.

„Mes turime apskaitos sistemą, todėl verslo valdymo sistema mums nereikalinga“, – dažnai teigia verslininkai. Visgi verslo valdymo sistema naudinga tuo, kad padeda sujungti verslo veiksmus su apskaitos dokumentais. Pavyzdžiui, pardavimų specialistas paruošia pasiūlymą klientui. Jį patvirtinus, šis pasiūlymas, naudojamas kaip užsakymas sandėliui ir transportavimui, tampa pagrindu visiems kitiems susijusiems dokumentams, taip pat ir su sąskaita faktūra klientui. Taip sumažinama žmogiškosios klaidos galimybė ir palengvinamas visų grandžių darbas. Naudojantis debesų kompiuterija bet kuris įmonės darbuotojas, bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos gali matyti realią situaciją įmonėje.

3 mitas: Diegimo procesas yra sudėtingas ir ilgai trunka.

„Kai kurių sistemų atveju šis mitas yra tiesa. Teko girdėti atvejų, kai įmonė verslo valdymo sistemą diegia dvejus ar daugiau metų. Diegiant bet kokią verslo valdymo sistemą labai svarbus veiksmų planavimas ir eiliškumas. Reikia įvertinti įmonės kritinius procesus, kad diegiant verslo valdymo sistemą nebūtų paralyžiuojama įmonės veikla. Esame turėję tokių atvejų, kai po vienos darbo dienos nuo sutarties sudarymo įmonė pradeda dirbti su verslo valdymo sistema. Proceso sėkmei taip pat labai svarbus įmonės darbuotojų ir vadovų įsitraukimas bei motyvacija ja naudotis. Priešingu atveju procesas gali tapti ilgas, o sistema – nepasiteisinti“, – sako I. Liutkevičienė.

4 mitas: Verslo valdymo sistema debesų kompiuterijoje nėra saugu.

Dauguma pasaulio bendrovių kelia savo duomenis į debesų kompiuteriją taip mažindamos sistemų palaikymo ir darbuotojų atlyginimo kaštus. Reta įmonė gali investuoti į tokį informacijos saugumo lygį savo organizacijoje, koks yra debesų kompiuterijoje.

5 mitas: Sistemą geriausia keisti sausio 1 dieną.

„Directo“ vadovė sako, kad iš tiesų verslo valdymo sistemą geriausia keisti, kai įmonės veikla yra mažiau intensyvi. Sausio 1-oji nėra visiškai tinkama diena sistemos keitimui, nes metų pabaiga yra sudėtingas laikas dėl ataskaitų rengimo ir metų „uždarymo“. Diegiant naują sistemą galima perkelti buvusią istoriją, todėl sistemos diegimas gali būti atliekamas bet kurią metų dieną.

6 mitas: Buhalteris turi nuspręsti, kokią verslo valdymo sistemą pasirinkti.

Verslo valdymo sistema yra darbo įrankis visai įmonei, kuris padeda turimus įmonės resursus išnaudoti papildomai vertei kurti. Todėl, renkantis verslo valdymo sistemą, įsitraukti turi ne tik buhalteris, bet ir visų susijusių sričių – pardavimų, logistikos ir pan. – darbuotojai. Ypač svarbus įmonės vadovų įsitraukimas, kuriems diegiama sistema turi padėti priimti verslo sprendimus.

7 mitas: Dirbti su verslo valdymo sistema išmokstama perskaičius naudotojo vadovą

„Yra įmonių, kurios tikisi sutaupyti pinigų sakydamos, kad darbuotojai išmoks naudotis sistema perskaitę instrukcijas. Visgi net tame pačiame sektoriuje dirbančios įmonės sistemas naudoja labai skirtingai. Pradiniuose mokymuose sužinoma, kaip naudotis sistema, kad ji kurtų didžiausią įmanomą vertę įmonei. Neretai susiduriame su kurioziniais atvejais, kai įdiegus sistemą dėl neišmanymo ar iš įpročio ir toliau dirbama nesuskaičiuojamuose „Excel“ dokumentuose, nesinaudojant verslo valdymo sistemos privalumais“, – teigia „Directo“ vadovė I. Liutkevičienė.

Komentuojame šią naujieną:

Jūsų komentaras

Jūsų vardas:


Jūsų kontaktai:


Fotorebuso atsakymas:


rebusas
Jūsų komentaro tekstas:



Daugiau naujų naujienų
       2024-03-28 13:42:30

Daugiau nei ketvirtadalis vairuotojų vėluoja laiku atlikti techninę apžiūrą

Nors Lietuvos įstatymai įpareigoja vairuotojus kas 2 metus atlikti automobilio techninę apžiūrą, 2023 m. „Transekstos“ duomenimis, net 26 proc. automobilių savininkų pernai vėlavo tai padaryti.
       2024-03-28 13:39:30

Pasiūlymas internete lėmė prarastą laisvę: kaip atskirti verbavimą?

„Siūlome nemokamai mokytis anglų kalbos ir šokių“ – toks, atrodytų, nekaltas skelbimas internete tapo lemtingu net apie 50 merginų Lietuvoje. Už „nemokamas“ pamokas jos galiausiai priverstos atsiskaityti priverstiniu darbu striptizo klube.
       2024-03-28 12:30:19

Stalo žaidimai šeimai: linksmybės ir mokymosi derinys

Stalo žaidimai – tai ne tik puikus būdas praleisti laiką su šeima, bet ir galimybė mokytis bei tobulėti. Nuo senovės Egipto ir Mesopotamijos laikų žmonės rinkdavosi prie bendro stalo žaisti žaidimus, kurie lavintų protą, strateginį mąstymą ir socialinius įgūdžius.
       2024-03-27 16:28:16

Taip įdarytų kiaušinių dar neragavote: nustebinsite visą šeimą

Dienoms iki Velykų sparčiai tirpstant ir šventei neišvengiamai artėjant, daugelis sprendžiame dilemą, ką gaminti ir kokiomis vaišėmis nustebinti artimuosius. Visuomet pravers, jei išsisaugosime greitai paruošiamų užkandžių receptų.
       2024-03-27 09:58:27

Kaip keičiasi vairavimo įpročiai persėdus į elektromobilį?

Nors šiandien didelę dalį naudojamo transporto vis dar sudaro benzininiai ar dyzeliniai automobiliai, perėjimas prie aplinką tausojančių elektromobilių įgauna vis didesnį pagreitį.
       2024-03-27 09:50:59

4 išmanūs sprendimai, leidžiantys efektyviai taupyti elektrą

Ar kada nors pagalvojote, kad įmanoma padidinti saugumą, palengvinti savo buitį ir dar sumažinti sąskaitas už elektrą? Aktyviai tobulinamos išmaniosios sistemos ne tik padeda siekti šių tikslų, bet ir nereikalauja daug investicijų, o jų nauda pajuntama gana greitai.
       2024-03-27 09:39:24

Žinomas treneris: trys klaidos, kurias daro tėvai mokydami vaikus plaukti

„Didelę dalį iš „tėvų mokyklos“ į baseiną ateinančių vaikų plaukti tiesiog mokome iš naujo, „nuo nulio“. Tėčiai, mamos, seneliai ir kiti artimieji, net jei yra labai geri plaukikai, mokydami yra linkę daryti klaidų, kurios gali būti lemtingos vandenyje“.
       2024-03-27 09:32:07

Delsimas mažinti naftos degalų vartojimą kainuoja 1 mln. eurų per darbo dieną

Kiekviena darbo diena, per kurią nepriimami sprendimai mažinti naftos degalų vartojimą transporto sektoriuje, Lietuvos biudžetui tiesiogiai reiškia apie 1 mln. eurų praradimų – negautų pajamų ir atsiradusių papildomų išlaidų.
       2024-03-27 09:26:50

Sinchronizuotas palūkanų karpymas Europoje ir nerimo ženklai JAV

2024-uosius rinka pradėjo optimistinėmis nuotaikomis: tiek rinkos dalyviai, tiek paskolų turintys gyventojai ir verslai nekantrauja, kada gi pasaulio centriniai bankai pirmą kartą sumažins bazinę palūkanų normą.
       2024-03-26 09:27:44

„Tele2“ tinkle jau veikia nauji dvylikaženkliai numeriai: numerių pakaks

Mobiliojo ryšio operatoriaus „Tele2“ tinkle jau pradėjo veikti pirmieji dvylikos simbolių telefono numeriai. Atsižvelgiant į šalyje atsiradusį naujų telefono numerių stygių, galimybę naudoti dvylikaženklius numerius pasiūlė Lietuvos Ryšių reguliavimo tarnyba (RRT).
       2024-03-22 17:06:36

Vandens someljė atsakė į amžiną klausimą: ar sveika gerti mineralinį vandenį?

Vanduo – svarbiausias gyvybės šaltinis žemėje, sudarantis net 60–75 proc. žmogaus kūno masės. Sertifikuota vandens someljė Aistė Miliūtė pabrėžia, kad vandenyje esantys mineralai – organizmo trąšos, kurios būtinos kiekvienam žmogui.
       2024-03-21 18:33:11

Finansinių apgavysčių mastai auga: kieno naudai veikia dirbtinis intelektas?

Finansinės institucijos ir elektroninis verslas nuolat tobulina sistemų saugumą, aktyviai užsiima vartotojų informacinio raštingumo edukacija, o auganti dirbtinio intelekto (DI) pažanga sparčiai prisideda prie inovatyvių verslo sprendimų.
       2024-03-20 17:40:16

Kaip atskirti alergiją nuo peršalimo ligų ir gripo?

Pavasaris pasižymi ne tik ilgesnėmis dienomis ar šiltesniu oru, bet ir gausesniu žiedadulkių bei kitų ore tvyrančių alergenų kiekiu. Sezoninės alergijos dėl savo simptomų dažnai maišomos su peršalimo ligomis arba gripu, tačiau vaistininkai perspėja, kad būtina žinoti, nuo ko gydomasi.
       2024-03-20 17:21:02

Atakuojami Ukrainos televizijos kanalai palydove „Eutelsat Hotbird“

Pranešama, kad Ukrainos tarptautiniai kanalai „Freedom“ ir „Dom“, transliuojantys iš „Eutelsat HotBird“ palydovo, buvo užstrigę.
       2024-03-19 16:58:06

Pasitikrinkite dar kartą: primena, kaip telefone įsijungti saugos pranešimus

Lietuvoje reguliariai vykdomos civilinės saugos pratybos, gamtos stichijos – tai kelios priežastys, dėl kurių šalies gyventojai į mobiliuosius telefonus gauna informacinius perspėjimo pranešimus.
       2024-03-19 10:18:35

Ilgesnės dienos – mažesnės elektros sąskaitos: kokie įpročiai jas dar sumažins?

Šiltuoju metų laiku įprastai tikimės sulaukti mažesnių sąskaitų už dujas, šiluminę ar elektros energiją. Vis dėlto kartais sąskaitos ne mažėja, o priešingai – išauga.
       2024-03-18 11:21:18

Vairuotojų išbandymas duobėtais keliais, gatvėmis: nuostoliai siekia tūkstančius

Atėjus pavasariui vairuotojų gyvenimą kartina duobės mūsų šalies gatvėse ir keliuose. Pataikius į duobę kartais pakanka pakeisti padangą, tačiau dažnai transporto priemonę, deja, tenka gabenti į remonto dirbtuves.
       2024-03-15 16:47:59

ES reguliavimas „ChatGPT“ ir dirbtiniam intelektui: pliusų daugiau, nei minusų?

Šią savaitę Europos Parlamentas (EP) vienbalsiai patvirtino taisyklių rinkinį, kuris reguliuos dirbtinio intelekto (DI) įrankius, įskaitant „Google Gemini“ ir „ChatGPT“.
       2024-03-15 15:20:11

Skrendame dažnai, suprantame mažai: 9 keisti faktai apie aviaciją

Aviacijos specialistai skaičiuoja, kad kasmet lėktuvais skrenda apie 4,5 mlrd. žmonių. Be to, šios transporto priemonės kasmet pergabena apie 60 mln. tonų krovinių. Šie skaičiai, ko gero, būtų dar didesni, jeigu ne aviaciją kiek pristabdžiusi pandemija.
       2024-03-15 14:32:47

Lietuvoje pasirinktas 5G diegimo būdas gerina ne visus kokybės parametrus

Ryšių reguliavimo tarnyba (RRT) 2023 m. atliko mobiliosios interneto prieigos paslaugų kokybės rodiklių įvertinimo matavimus Lietuvos teritorijoje veikiančiuose operatorių UAB „Bitė Lietuva“, Telia Lietuva, AB, UAB „Tele2“ tinkluose.
       2024-03-12 13:43:04

Odos niežulį gali sukelti net patiriamas stresas ar įtampa

Odos niežulys – itin varginantis pojūtis, galintis kilti dėl pačių įvairiausių veiksnių. Dažnai visai nesudėtinga atpažinti jo priežastį, pavyzdžiui, reakciją į vabzdžio įkandimą, tačiau pasitaiko, kad niežulys nepraeina net nesant jokiems matomiems odos pakitimams.
       2024-03-12 13:38:53

Žvejyba – ar tikrai verta?

Žvejyba nėra tik žuvų gaudymas; tai laisvalaikio praleidimo būdas, aistra ir veikla, kuri turi gilią reikšmę daugeliui žmonių visame pasaulyje. Nuo ramybės akimirkų, praleistų prie vandens, iki didžiulio džiaugsmo, kurį suteikia didelio laimikio sugavimas. Žvejyba teikia daugybę patirčių, kurios praturtina tiek protą, tiek sielą.
       2024-03-12 12:50:01

Skelbiami „Auksinių scenos kryžių“ nominantai

Profesionaliojo scenos meno vertinimo komisija iš 93-ių pateiktų pasiūlymų išrinko „Auksinių scenos kryžių“ nominantus už 2023 m. kūrybą pagal atskiras kategorijas.
       2024-03-08 18:44:44

FM siūlo reikšmingai didesnes baudas ir daugiau saugiklių azartiniams lošimams

Finansų ministerija pristatė parengtas azartinių lošimų įstatymo (ALĮ) pataisas, kuriomis reikšmingai didinamos baudos azartinių lošimų organizatoriams už įstatymo reikalavimų nevykdymą.
       2024-03-08 10:16:10

Amžiui nepavaldus kelionių troškimas: kur dažniausiai keliauja senjorai?

Kelionių organizatoriai pastebi, kad kasmet vis daugiau vyresniosios kartos atstovų nori pažinti pasaulį ir leidžiasi atostogauti į svečias šalis. „Tez Tour“ atlikto visuomenės tyrimo duomenimis, 55 metų ir vyresni asmenys sudaro apie 20 proc. visų keliautojų.
       2024-03-07 20:15:00

„Bitė“ nutraukia 4G namų maršrutizatorių prekybą

„Bitė Lietuva“ stabdo 4G namų maršrutizatorių prekybą. Vietoje jų naujieji 5G įrenginiai, kurie padės naudotis dar spartesniu ir stabilesniu internetu. Naudojantys 4G maršrutizatorius pokyčio nepajaus, pasak ekspertų, naujieji įrenginiai suteiks 10 kartų greitesnį internetą bei atvers galimybes naudotis naujomis paslaugomis.
       2024-03-07 20:09:02

Įpročiai iš vaikystės: 5 smagūs būdai, padėsiantys vaikams gyventi tvariau

Didžioji dalis mūsų įpročių yra įgyjami dar vaikystėje, todėl labai svarbu apie aplinkai ir žmonėms draugiško gyvenimo būdo naudą savo atžaloms pasakoti nuo pat mažų dienų.
       2024-03-07 13:40:46

Atkreipia dėmesį į dažniausias vaistų nuo skausmo vartojimo klaidas

Lietuvos sveikatos mokslų universiteto praėjusiais metais pateiktais duomenimis, Lietuvoje net ketvirtadalis žmonių kenčia nuo nugaros ar kaklo skausmų, o beveik vienas iš penkių – nuo rankų, kojų skausmo.
       2024-03-07 13:00:00

Tenusišypso Jums Viešpats, Maestro Rimai Tuminai

Eidamas 73-iuosius metus, kovo 6 d. mirė Valstybinio Vilniaus mažojo teatro įkūrėjas, ilgametis šio teatro meno vadovas režisierius Rimas Tuminas. Simboliška, kad vos prieš keletą dienų, kovo 2-ąją, paminėję Valstybinio Vilniaus mažojo teatro 34-ąjį gimtadienį, dabar atsisveikiname su jo pradininku Maestro Rimu Tuminu.
       2024-03-06 16:40:13

„Elektrum Lietuva“ pajamos augo 1,7 karto, pelnas – 5 kartus

Didžiausiai Baltijos šalyse žaliosios elektros gamintojai Latvijos energetikos grupei „Latvenergo“ priklausanti bendrovė „Elektrum Lietuva“ neaudituotais duomenimis pernai gavo 357 mln. eurų pajamų ir uždirbo 3,3 mln. eurų grynojo pelno – atitinkamai 1,7 ir 5 kartus daugiau negu 2022 m.
* Skelbiamos įvairių šaltinių naujienos, todėl už jas neatsakome. Kai kurie teiginiai gali nesutapti su www.tvnaujienos.lt nuomone. Neatsakome už vartotojų komentarus.