Kaip padidinti darbo kompiuteriu produktyvumą?

Ko gero daugumai pažįstama situacija arba net ir nuolatinė būsena, kai darbo dienos pabaigoje lieka kalnas nepabaigtų užduočių. Varle.lt komanda dalinasi keliais patarimais ir būdais, kurie padės su tuo kalnu susitvarkyti greičiau, sklandžiau ir efektyviau.

Kas yra produktyvumas ir kam apskritai jį didinti?

Produktyvumas yra neatsiejamas nuo tinginystės. Ne veltui Bilas Geitsas dažnai sau kartojo: „Aš visada pasirinksiu tingų žmogų sunkiam darbui atlikti, nes tingus žmogus visada ras lengviausią būdą tai padaryti“. Su šiuo teiginiu labai susijusi ir produktyvumo samprata, t.y. darbo rezultatų ir sąnaudų santykis. Didesnis produktyvumas reiškia, kad per trumpesnį laiką atliekama daugiau užduočių. Didesnis produktyvumas – tai geresni rezultatai, kurie gali atsispindėti ne tik laike, kurį galima išnaudoti maloniai, bet ir piniguose. Žinoma, didesnis produktyvumas darbe lemia ir didesnę žmogaus savivertę bei pasitenkinimą. Taigi, visai verta stengtis dirbti produktyviai, tiesa?

Pagrindiniai principai, kurie leis padidinti produktyvumą

Pranešimai

Naujas el. laiškas, savo vibracija informuojantis apie skambutį, atėjusią SMS žinutę ar pranešimą socialiniame tinkle „Facebook“ telefonas... Visa tai labai įtraukia ir ištraukia iš susikaupimo būsenos. Išeitis? Išjungti telefono garsą arba atsisakyti nesvarbių pranešimų. Taip pat rekomenduojama atitinkamai sukonfigūruoti savo el. pašto dėžutę: nustatyti taisykles, kurių dėka laiškai bus nukreipiami į atitinkamus aplankus. Be to, siūloma atsisakyti naujienlaiškių, kurių niekada neatidarai ir neskaitai.

Internetas ir socialiniai tinklai

Jeigu internetas reikalingas darbui – naudok jį darbui. Nenaršyk „įdomiuose“ puslapiuose ar stenkis nesinaudoti socialiniais tinklais. Sudėtinga? Tikrai nelengva, tačiau šiuo atveju gali padėti tam tikra nustatyta tvarka ir savęs drausminimas. Pavyzdžiui, skirk šiems dalykams 15 minučių pietų metu.

Aplinka

Įvairūs tyrimai parodė, kad labiausiai dėmesį blaškantys aplinkos elementai yra pašaliniai pokalbiai. Žinoma, dar yra tokių fizinių veiksnių, kaip nepatogi kėdė, netinkamas stalo aukštis, apšvietimas ar oro temperatūra, tačiau pokalbiai blaško net 2 būdais: tada, kai juose dalyvauji ir tada, kai girdi aplinkui. Norint izoliuotis nuo pokalbių triukšmo, lengviausia pasitelkti ausines.

Organizavimas ir planavimas

Kai jau susikursi idealias (ar bent jau patogias ir tinkamas) darbo sąlygas, imkis organizavimo ir planavimo dalykų. Suplanuok savo dieną ir savaitę. Nustatyk svarbiausias užduotis, kurios turi būti atliktos per konkretų laikotarpį. Pastistenk, kad mažiausio svarbumo ar lengviausios, mažiausiai laiko (5–15 min.) reikalaujančios užduotys būtų atliktos iškart, o tos, kurioms reikia daugiau laiko, priklausomai nuo svarbumo ir skubos prioritetų organizuok į eilę.

Pertraukos

Varle.lt specialistų teigimu, dirbant kompiuteriu visada labai svarbu pasidaryti reguliarias pertraukas. Kas kurį laiką tiesiog būtina atitraukti žvilgsnį nuo ekrano. Rekomenduojama tai padaryti bent 5 minutėms po kiekvienos darbo kompiuteriu valandos. Tačiau neprivalai nuolat žvilgčioti į laikrodį ar telefoną. Tiesiog nustatyk telefone laikmatį, kuris informuos, kada metas trumpai akių pertraukėlei. Būtina paminėti ir tikrai siūloma taikyti populiarų Francesco Cirillo sukurtą efektyvaus darbo ir mokymosi metodą „Pomodoro“. Šios technikos pavadinimas yra kilęs iš itališko žodžio, apibūdinančio pomidoro formos virtuvinį laikmatį.

Padalink savo darbui skirtą laiką į visiško susikaupimo (25 min.) ir trumpų pertraukų (5 min.) laiką. Po 4 tokių ciklų leisk sau atsipūsti 15–30 min. Tai nebūtinai reiškia nieko neveikimą, bet galbūt tą laiką gali skirti lengvesniems darbams, kuriuos atliekant kažkiek atsipalaidotum. Žinoma, šio metodo schema galima pritaikyti prie savo poreikių ir galimybių.

Pagrindiniai „Pomodoro“ metodo principai:

Nedalink visiško susikaupimo laiko bloko į atskirus blokus. Nepamiršk: 25 min. absoliučiai jokio blaškymosi ir absoliutaus susikaupimo darbo.
Darbus, kuriems reikia daugiau nei 5–7 visiško susikaupimo blokų, padalink į mažesnes dalis.
Jeigu viena užduotis atrodo nepakankama vienam darbo ciklui, papildyk ciklą keliais darbais.

Reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad „Pomodoro“ metodas yra efektyvaus darbo/mokymosi būdas, o ne laisvalaikio organizavimo technika.

Įrenginiai ir priedai, kurie padės padidinti produktyvumą

Varle.lt specialistų teigimu, norint padidinti savo darbo efektyvumą, taip pat reikėtų protingai naudotis technikos ir technologijų laimėjimais. Sudėtinga kalbėti apie produktyvumą, kai kompiuteris nuolat stringa atliekant „kopijavimo-įklijavimo“ sudėtingumo darbus. Kokios apskritai reikia įrangos efektyviam ir maloniam darbui?

Galingas kompiuteris

Kompiuterio darbui pasirinkimas yra gana plati tema, tačiau reikėtų akcentuoti tai, kad našiam darbui reikia įrenginio, kuris spėtų su tavimi. Pagrindiniai parametrai, į kuriuos vertėtų atkreipti dėmesį yra procesoriaus tipas bei RAM atminties dydis. Kai kuriems darbams pakaks 4GB operatyviosios (RAM) atminties, kitiems, labiau sudėtingoms (pvz. grafikos) užduotims reikės daugiau (8 GB) RAM talpos, spartaus SSD disko.

Aušinimo stovas nešiojamam kompiuteriui

Dirbant ne tik tu gali perkaisti, bet ir tavo komputeris gali sustreikuoti, todėl tikrai verta pagalvoti apie aušinimo stovą, kuris apsaugos tavo nešiojamą kompiuterį pernelyg didelio įkatimo metu.

Monitorius

Antrasis monitorius padidina produktyvumą maždaug 60 proc. dėl to, kad tavo dispozicijoje atsiranda didesnė darbinė erdvė ir padeda negaišti laiko kelių langų ir programų valdymui (atidarymui, uždarymui, sumažinimui). Papildomas ekranas yra būtinas, jei dirbi su grafika ar nuotraukomis. Iš tikrųjų papildomas monitorius palengvins bet kokį darbą nešiojamu kompiuteriu.

Projektorius

Monitorius yra puikus individualiam darbui, tačiau usirinkimuose, mokymuose ir konferencijose labai praverčia projektorius. Kam keliems asmenims nepatogiai žiūrėti į vieną kelių colių ekraną, jei tai galima patogiai peržiūrėti kokiame 300‘‘ ekrane? Labai praktiškas sprendimas yra belaidis projektorius su trumpojo nuotolio projekcijos funkcija, kuriuo galima pasinaudoti bet kokioje vietoje. Tokį projektorių galima padėti vos 30 cm atstumu nuo ekrano. Galima jį nustatyti vertikaliai ar horizontaliai ir atvaizduoti prezentaciją ant sienos.

Patogi kėdė

Įsivaizduoji 8 val. trukmės sėdėjimą ant taburėtės priešais kompiuterį? Sėdimas darbas reikalauja ypatingo patogumo, kurį gali užtikrinti kokybiška darbo kėdė su aukšta atrama bei porankiais.

Belaidė pelė ir klaviatūra

Taupyk laiką ir vietą ant savo darbo stalo. Naudojimasis kompiuteriu bus paprastesnis, jei naudosies belaidžiais duomenų įvesties sprendimais.

Bluetooth ausinės

Pasak Varle.lt specialistų ausinės yra tiesiog būtinas priedas, jei dirbi ne vienas. Jų dėka lengvai atsiskirsi nuo triukšmo ir galėsi klausytis mėgstamos ir motyvuojančios muzikos. Rekomenduojama rinktis tokį ausinių modelį, kurį tuo pat metu galima prijungti prie išmanaus telefono ir nešiojamo kompiuterio, nes toks variantas leis patogiai klausytis muzikos bei atsiliepti į skambutį neatitraukiant rankų nuo klaviatūros.

• Reikalavimo važinėti vasarinėmis padangomis nėra – kodėl būtina tai daryti?
• Erkės perduoda daugiau nei 20 ligų, o Laimo liga gali sukelti 70 simptomų.
• Esu mažos, iki 3 ha miško valdos savininkas. Ką turėčiau žinoti?
• Automobilio vairuotojo atsakomybė: kada keleivis privalo būti išlaipintas.
• Vasarai, kai atsivalgysite šaltibarščių: atgaivins agurkų šaltsriubė.
• Schema, kai tampate nusikaltėlių bendrininku: kaip atpažinti ir apsisaugoti.
• RRT: skaitmeninių sukčių metodams tobulėjant, esamų priemonių nebepakanka.
• Įminė mįslę, kaip nesutikti su vadovu ar aukštesnio statuso žmogumi?
• Kaip saugiai transportuoti televizorių, skalbimo mašiną ar šaldytuvą.
• 5 svarbiausi dokumentai, norintiems parduoti automobilį greičiau ir brangiau.
• Lietuvos radijo ir televizijos komisija patyrė kibernetinę ataką.
• Kokias didžiausias klaidas daro keliautojai: galite būti nepasiekiami.
• 7 finansiniai žmonių asmenybės tipai: pasitikrinkite, kuris esate jūs.
• Vilniaus TV bokšto rekonstrukcija: taurėje lankytojams atvertos naujos erdvės.
• Dirbtinio intelekto rinka 2030-aisiais: investuoti, reguliuoti ar bijoti?
• Vidaus vartojimas – Lietuvos ekonomikos augimo variklis.
• Ne tik varlių šlaunelės ir sraigės: 2 greiti ir pigūs prancūziški patiekalai.
• Kodėl įspėjamuosius pranešimus kartais gauna ne visi gyventojai?
• JAV atvėrė rinką Lietuvos oro bendrovėms.
• Kuo naudinga garso terapija?
• Koks turėtų būti seifo saugumo lygis?
• Ką veikti lietingais vakarais porai? 5 idėjos.
• Ką būtina žinoti apie vaistų nuo skausmo vartojimą? Didžiausios klaidos.
• Blokuojami 23 IP adresai, kuriais pasiekiama Kremliaus propaganda.
• Ženšenis: natūralus adaptogenas jūsų sveikatai.
• Lietuvos biudžetas nepasipildo milijonais už automobilių ridos klastojimą.
• IT Lietuvoje: trečdalis tėvų vis dar mano, kad tikslieji mokslai – berniukams.
• Ar galiu savo miške iškirsti sausuolius ir ko tam reikia?
• Ką daryti, kad turimas turtas nenuvertėtų: atkreipkite dėmesį į 4 žingsnius.
• Lietuvą sėkmingai pasiekė stiklinės stadijos europiniai unguriai.
• Paštu apsimetantys sukčiai masiškai atakuoja mobiliojo ryšio vartotojus.
• Ekonominiai ciklai: ar žinote, kaip jais pasinaudoti jūsų naudai?
• Pavasaris – vagišių darbymetis: neša kepsnines, net ir sunešiotus batus.
• Žvilgsnis į ateitį – „airBaltic“ išbandė „SpaceX“ internetą „Starlink“.
• Pensijos tolsta, darbuotojai sensta. Keisti požiūrį privalės ir darbdaviai.
• Žengsime į vasaros laiką − kodėl šis metas itin pavojingas vairuotojams?
• Seimas spręs, ar leisti gyventojams pasitraukti iš pensijų kaupimo.
• Daugiau nei ketvirtadalis vairuotojų vėluoja laiku atlikti techninę apžiūrą.
• Pasiūlymas internete lėmė prarastą laisvę: kaip atskirti verbavimą?
• Stalo žaidimai šeimai: linksmybės ir mokymosi derinys.

Šio sąrašo naujienos detaliau

Daugiau ankstesnių naujienų:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  115  116  117  118  119  120  121  122  123  124  125  126  127  128  129  130  131  132  133  134  135  136  137  138  139  140  141  142  143  144  145  146  147  148