Naujienos

7 mitai apie verslo valdymo sistemas

2016-11-09 07:03:28

Sąskaitas išrašyti trunka dvi valandas, ne tris darbo dienas kaip anksčiau. Pardavimų specialistams nebereikia rengti pardavimų siūlymo ataskaitų, nes visos jos jau yra sistemoje.

foto

Sandėlio kiekio ataskaitos matomos realiu laiku. Tokias galimybes suteikia debesų kompiuterijos verslo valdymo sistemos. Tačiau 2016 metų pradžioje, Lietuvos statistikos departamento duomenimis, tik 16,7 proc. šalies įmonių naudojosi debesų kompiuterijos paslaugomis. Verslo valdymo sistemos „Directo“ įmonės Lietuvoje direktorė Indrė Liutkevičienė teigia, kad nemažai įmonių turi neteisingų įsitikinimų apie verslo valdymo sistemas ir nepasinaudoja jų teikiamomis galimybėmis dirbti gerokai efektyviau.

1 mitas: Verslo valdymo sistema gali naudotis tik didelės įmonės.

„Directo“ vadovė pasakoja dažniausiai susidurianti su įsitikinimu, kad mažoms įmonėms verslo valdymo sistemų nereikia. Tačiau nepaisant įmonės dydžio, visų įmonių vadovams reikia priimti verslo sprendimus, pagrįstus aktualia informacija. Be to, mažesnėms įmonėms taip pat svarbu efektyviai sekti visą operacijų su klientu kelią: nuo pasiūlymo klientams ruošimo iki finansinių ataskaitų įmonės vadovams. Vienintelis skirtumas tas, kad didesnėse įmonėse verslo valdymo sistemą įdiegti trunka ilgiau, nes reikia išanalizuoti daugiau procesų ir operacijų bei apmokyti su sistema dirbti daugiau žmonių.

2 mitas: Verslo valdymo sistema yra tas pats, kas apskaitos sistema.

„Mes turime apskaitos sistemą, todėl verslo valdymo sistema mums nereikalinga“, – dažnai teigia verslininkai. Visgi verslo valdymo sistema naudinga tuo, kad padeda sujungti verslo veiksmus su apskaitos dokumentais. Pavyzdžiui, pardavimų specialistas paruošia pasiūlymą klientui. Jį patvirtinus, šis pasiūlymas, naudojamas kaip užsakymas sandėliui ir transportavimui, tampa pagrindu visiems kitiems susijusiems dokumentams, taip pat ir su sąskaita faktūra klientui. Taip sumažinama žmogiškosios klaidos galimybė ir palengvinamas visų grandžių darbas. Naudojantis debesų kompiuterija bet kuris įmonės darbuotojas, bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos gali matyti realią situaciją įmonėje.

3 mitas: Diegimo procesas yra sudėtingas ir ilgai trunka.

„Kai kurių sistemų atveju šis mitas yra tiesa. Teko girdėti atvejų, kai įmonė verslo valdymo sistemą diegia dvejus ar daugiau metų. Diegiant bet kokią verslo valdymo sistemą labai svarbus veiksmų planavimas ir eiliškumas. Reikia įvertinti įmonės kritinius procesus, kad diegiant verslo valdymo sistemą nebūtų paralyžiuojama įmonės veikla. Esame turėję tokių atvejų, kai po vienos darbo dienos nuo sutarties sudarymo įmonė pradeda dirbti su verslo valdymo sistema. Proceso sėkmei taip pat labai svarbus įmonės darbuotojų ir vadovų įsitraukimas bei motyvacija ja naudotis. Priešingu atveju procesas gali tapti ilgas, o sistema – nepasiteisinti“, – sako I. Liutkevičienė.

4 mitas: Verslo valdymo sistema debesų kompiuterijoje nėra saugu.

Dauguma pasaulio bendrovių kelia savo duomenis į debesų kompiuteriją taip mažindamos sistemų palaikymo ir darbuotojų atlyginimo kaštus. Reta įmonė gali investuoti į tokį informacijos saugumo lygį savo organizacijoje, koks yra debesų kompiuterijoje.

5 mitas: Sistemą geriausia keisti sausio 1 dieną.

„Directo“ vadovė sako, kad iš tiesų verslo valdymo sistemą geriausia keisti, kai įmonės veikla yra mažiau intensyvi. Sausio 1-oji nėra visiškai tinkama diena sistemos keitimui, nes metų pabaiga yra sudėtingas laikas dėl ataskaitų rengimo ir metų „uždarymo“. Diegiant naują sistemą galima perkelti buvusią istoriją, todėl sistemos diegimas gali būti atliekamas bet kurią metų dieną.

6 mitas: Buhalteris turi nuspręsti, kokią verslo valdymo sistemą pasirinkti.

Verslo valdymo sistema yra darbo įrankis visai įmonei, kuris padeda turimus įmonės resursus išnaudoti papildomai vertei kurti. Todėl, renkantis verslo valdymo sistemą, įsitraukti turi ne tik buhalteris, bet ir visų susijusių sričių – pardavimų, logistikos ir pan. – darbuotojai. Ypač svarbus įmonės vadovų įsitraukimas, kuriems diegiama sistema turi padėti priimti verslo sprendimus.

7 mitas: Dirbti su verslo valdymo sistema išmokstama perskaičius naudotojo vadovą

„Yra įmonių, kurios tikisi sutaupyti pinigų sakydamos, kad darbuotojai išmoks naudotis sistema perskaitę instrukcijas. Visgi net tame pačiame sektoriuje dirbančios įmonės sistemas naudoja labai skirtingai. Pradiniuose mokymuose sužinoma, kaip naudotis sistema, kad ji kurtų didžiausią įmanomą vertę įmonei. Neretai susiduriame su kurioziniais atvejais, kai įdiegus sistemą dėl neišmanymo ar iš įpročio ir toliau dirbama nesuskaičiuojamuose „Excel“ dokumentuose, nesinaudojant verslo valdymo sistemos privalumais“, – teigia „Directo“ vadovė I. Liutkevičienė.

Naujienos komentarai

Jūsų komentaras

Jūsų vardas:


Jūsų kontaktai:


Fotorebuso atsakymas:


rebusas
Jūsų komentaro tekstas:



Daugiau naujų naujienų
       2020-05-25 10:59:01

1 valanda per dieną sportui: kodėl to reikia?

Pagal Pasaulio sveikatos organizacijos (PSO) rekomendacijas aktyviai judėti reikėtų bent 30 minučių per dieną. Tačiau norint būti dar sveikesniems – fizinei veiklai kasdien rekomenduojama skirti vieną valandą.
       2020-05-25 10:54:01

Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 24 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 12.
       2020-05-23 09:51:17

Vaikų mokymas važiuoti dviračiu – kokias užduotis privalo atlikti tėvai?

Ilgos dienos namuose tapo tikru šiltojo sezono iššūkiu mažiesiems. Jei ramių pasivaikščiojimų lauke neužtenka vaiko fizinio aktyvumo poreikiams išpildyti, specialistai pataria šį šeimos laiką išnaudoti linksmai, naudingai veiklai – mokymuisi važiuoti dviračiu.
       2020-05-23 09:49:15

Šalta sriuba: kuo galite pakeisti šaltibarščius?

Nors kol kas pavasaris pasižymi permainingais orais, visgi vos pasitaikius šiltesnei dienai ant daugelio stalo karaliauja šaltibarščiai. Tačiau atsigaivinti ir pasisotinti galima ne tik jau įprastais bei visų pamėgtais šaltibarščiais, bet ir kitomis šaltomis sriubomis.
       2020-05-23 09:20:46

Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 22 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 12.
       2020-05-23 07:57:34

Apsinuodijimas alkoholiu: ką daryti?

Galvos skausmas, pykinimas, svaigulys – tai, kas dažnai užklumpa ryte, jeigu vakarėlio metu buvo nesaikingai vartojamas alkoholis. „Eurovaistinės“ sveikatos priežiūros specialistai atkreipia dėmesį, kad apsinuodijimo alkoholiu galime išvengti saikingai vartodami svaigiuosius gėrimus.
       2020-05-22 17:29:16

Eskedar Maštavičienė: „Kultūra yra išmokstamas, ne įgimtas dalykas“

„Iš prigimties visi žmonės esame vienodi. Skirtingas kultūras, kuriose gyvename, mes perimame iš aplinkos“, – įsitikinusi prieš trylika metų su pabėgėlių programa iš Etiopijos į Lietuvą atvykusi ir čia šeimą sukūrusi Eskedar Maštaviečienė.
       2020-05-22 17:18:39

Pomidorų padažas ir kečupas: kuo skiriasi ir kaip pasigaminti patiems?

Pomidorų padažą ko gero rasime kiekvieno tautiečio virtuvėje. Jį nesudėtingai galima pasigaminti patiems. Žinoma, padažas gali nebūti tokios intensyvios spalvos ir konsistencijos kaip pirktinis, visgi pamėginti verta.
       2020-05-22 16:48:40

Pandemijos banga Baltijos šalyse beveik baigėsi, sunkiausia – kaimyninėse šalyse

Nors šalyje nuosekliai auga žmonių judumas ir dirbančiųjų skaičius, ne tik Lietuvoje, bet ir visose Baltijos šalyse koronaviruso pandemijos banga artėja link pabaigos. Geriausiai šiandien sekasi Estijai ir Lietuvai.
       2020-05-22 09:51:40

„Bitė“ ir „Telecentras“ pasirašė sutartį dėl „Mezon“ pardavimo

AB Lietuvos radijo ir televizijos centras (toliau – „Telecentras“) ir UAB „Bitė Lietuva“ (toliau – „Bitė“) pasirašė sutartį, pagal kurią „Bitė“ perka „Telecentro“ interneto, duomenų perdavimo ir IPTV verslą, plėtojamą su „Mezon“ prekės ženklu.
       2020-05-22 09:39:22

Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 21 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 11.
       2020-05-22 09:02:30

Pokyčių ženklai darbe: kaip į juos reaguoti?

Pandemija, paskelbtas karantinas ir dėl to pasikeitusi ekonominė situacija neišvengiamai paveikė darbo rinką. Kol dalis darbuotojų derina darbą iš namų ir vaikų priežiūrą, kiti turi sukti galvą dėl iškilusios grėsmės jų darbo vietai ir ribotų galimybių keisti karjeros kryptį.
       2020-05-21 08:33:58

Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 20 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 16.
       2020-05-20 16:29:12

Ištyrė Santaros klinikų darbuotojų jauseną darbe

Šių metų sausio pradžioje, dar prieš COVID-19 pandemijos protrūkį Lietuvoje, buvo atliktas Santaros klinikų personalo savijautos darbe tyrimas, kurį inicijavo Santaros klinikų gydytojų profesinės sąjunga.
       2020-05-20 15:37:58

Informacija apie COVID-19 epidemiologinę situaciją

VUL Santaros klinikose nuo gegužės 15 dienos padidėjo infekuotų pacientų srautas. Taip pat fiksuojami užsikrėtusiųjų koronavirusu COVID-19 medikų atvejai.
       2020-05-20 13:39:09

Nuo rugsėjo mokinius bus galima ugdyti šeimose

Nuo 2020 m. rugsėjo 1 d. vaikus bus galima mokyti ir namuose pagal priešmokyklinio, pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo bendrąsias programas. Projektą, kuriame nustatoma vaikų ugdymo šeimoje tvarka ir sąlygos, parengė Švietimo, mokslo ir sporto ministerija.
       2020-05-20 13:34:30

Leistiną kultūros renginių dalyvių skaičių numatoma didinti palaipsniui

Vyriausybė pasitarime pritarė Kultūros renginių dalyvių (žiūrovų) skaičiaus didinimo planui. Sveikatos apsaugos ir Kultūros ministerijoms pavesta atsižvelgti į šio plano nuostatas teikiant Vyriausybei siūlymus dėl karantino režimo reikalavimų švelninimo.
       2020-05-20 10:24:43

Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 19 diena

Jau antrą dieną iš eilės naujų ligos atvejų skaičius yra 15. Tai kelia nerimą. Ar nebus taip, kad laisvėjantis gyvenimas vėl privers imtis rimtesnių priemonių COVID-19 ligos plitimo stabdymui.
       2020-05-20 08:55:26

Grįžtantiems į biurus ar darželius – naujos elgesio taisyklės

Lietuvoje pamažu atsilaisvinant karantino apribojimams skirtingoms veikloms, gyventojai grįžta į ankstesnį ritmą. Nuo pirmadienio duris vėl atvėrė vaikų darželiai, o įmonės pradeda planuoti bent dalinį darbuotojų srautų sugrįžimą į biurus.
       2020-05-20 07:57:18

Po karantino į gatves – tik nuplovus langus ir patikrinus padangas

Laisvėjant karantino sąlygoms vis daugiau vairuotojų grįžta į gatves: už vairo sėda ne tik esant būtiniems atvejams, bet ir važiuoja į darbą. Draudikai pataria prieš sėdant už karantino laikotarpiu mažai naudoto automobilio vairo patikrinti tepalų kiekį, žibintų bei padangų būklę.
       2020-05-20 07:09:42

Kaunas inicijuoja Kelių eismo taisyklų papildymą: rezultatai kalba patys už save

Kelių eismo taisyklės netolimoje ateityje galėtų pasipildyti nauju horizontaliojo ženklinimo simboliu – rombo formos ženklu. Kauno savivaldybė kreipėsi į Susisiekimo ministeriją siūlydama jį įteisinti.
       2020-05-20 06:35:13

Seimas po pateikimo pritarė siūlymui įteisinti balsavimą internetu

Seimas svarstys siūlymą įteisinti balsavimą internetu. Tai siūloma Seimo rinkimų įstatymo pataisomis (projektas Nr. XIIIP-4840).
       2020-05-19 18:03:53

Kas sukurs darbo vietas dirbtiniam intelektui?

„Jaunam žmogui gali susidaryti įspūdis, kad ateityje už mus viską darys kompiuteris ir nebereikės specialistų. Tačiau tam, kad kompiuteriams sukurtume darbo vietas, specialistų reikės dar daugiau“.
       2020-05-19 17:56:04

Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 18 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 15.
       2020-05-19 08:28:08

Nemokama saulės energija – ir elektromobiliams krauti?

Lietuvoje kasmet taikoma vis daugiau priemonių, skirtų atsinaujinančiai energetikai plėtoti. Specialistai teigia, jog sparčiausiai auga būtent saulės energijos panaudojimas.
       2020-05-18 17:55:39

Lietuvos koronaviruso valdymo statistika Europos šalių kontekste

Nacionalinio visuomenės sveikatos centro (NVSC) duomenimis, Lietuvos rodikliai Europos šalių kontekste atskleidžia tinkamą koronaviruso (COVID-19) infekcijos valdymą mūsų šalyje.
       2020-05-18 11:39:56

Apie pieno perdirbėjų uždarbį ir pieno supirkimo kainas

Pieno perdirbimo įmonių finansiniai rodikliai 2019 metais. Informacija parengta pagal Nasdaq Baltijos biržos duomenis.
       2020-05-18 11:21:23

Gyventojai patys rinksis savo elektros energijos tiekėją

Įsigaliojus gegužės 7 d. Seimo priimtoms Elektros energetikos įstatymo pataisoms, Lietuva prisijungia prie daugumos Europos Sąjungos šalių, kurių vartotojai gali patys pasirinkti jiems tinkamiausią elektros energijos tiekėją.
       2020-05-18 07:33:22

3 klasikiniai itališki desertai, kuriuos pagaminti paprasčiau nei tiramisu

Pažintis su itališkais desertais daugeliui, ko gero, apsiriboja tik tiramisu. Tačiau šalis, garsėjanti lazdyno ir pistacijų riešutais, sūriu ir šokoladu, konditerius įkvėpė sukurti ne vieną klasika tapusį desertą.
       2020-05-17 13:30:27

Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 16 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 7.
* Skelbiamos įvairių šaltinių naujienos, todėl už jas neatsakome. Kai kurie teiginiai gali nesutapti su www.tvnaujienos.lt nuomone. Neatsakome už vartotojų komentarus.