Naujienos

Personalo valdymas ir technologijos: kaip per savaitę sutaupyti 14 valandų?

2017-11-29 17:36:02

Technologinės inovacijos veržiasi ir į personalo valdymo sritį. Šio sektoriaus ekspertai pastebi, kad inovatyvūs personalo valdymo įrankiai ne tik padeda sutaupyti kaštų ir laiko sąnaudų, bet ir gerinti darbdavio įvaizdį rinkoje, kurioje vis dažniau sąlygas diktuoja darbuotojas.

Bendrovė, rinkdamasi jai tinkančias personalo valdymo sistemas, turėtų įsivertinti automatizavimo poreikį, pritaikyti įrankį savo verslo specifikai, užtikrinti, kad sistema būtų galima naudotis iš bet kurio įrenginio ir paskirti ją prižiūrintį darbuotoją. Tyrimai rodo, kad tokių priemonių taikymas savo veikloje gali sutaupyti iki 14 val. per savaitę.

„Kalbėdami apie technologijas versle paprastai turime omenyje gamybos ar prekybos procesus. Tačiau inovatyvūs įrankiai labai palengvina ir personalo valdymo specialistų darbą – taupo laiką, mažina išlaidas, leidžia automatizuoti daugelį veiksmų, išsirinkti tinkamą kandidatą ar efektyviai valdyti vidinius resursus. Vis tik besirinkdamos tokius įrankius bendrovės neretai pasiklysta jų gausoje – geriausiai į bendrovės veiklą integruosis tas sprendimas, kuris tiksliai atitiks įmonės poreikius ir bus patogus naudoti darbuotojams“, – teigia Ainis Kavaliauskas, „Microsoft Lietuva“ vadovas. Pasak jo, kad technologijos sėkmingai padėtų valdyti personalą, svarbu atsižvelgti į penkis momentus.

Pirmas patarimas: įsivertinkite automatizavimo poreikį

„Naujosios technologijos ir automatizuotos programos gali gerokai palengvinti personalo atrankos procesus vidutinio dydžio ir didelėse įmonėse. Tačiau prieš renkantis IT įrankius, įmonės turėtų įsivertinti, ar turi daug procesų, kuriuos galėtų automatizuoti ieškant darbuotojų, tvarkant dokumentaciją ar valdant personalą. Jei toks poreikis tikrai yra, bendrovė automatizavusi dalį savo veiklos ne tik sumažins išlaidas ar sutaupys laiko, bet ir pagerins savo darbdavio įvaizdį. Darbo rinkoje, kurioje sąlygas vis dažniau diktuoja darbuotojas, itin svarbu palaikyti grįžtamąjį ryšį su kandidatu bei daryti kuo mažiau techninių klaidų jau priimto darbuotojo atžvilgiu“, – sako personalo atrankos ir laikinojo įdarbinimo įmonės „Manpower Lit“ vadovė Lietuvai ir Latvijai Božena Petikonis-Šabanienė.

Įdarbinimo internetu platformos „CareerBuilder“ atlikta apklausa rodo, kad personalo vadovai, kurie visiškai neautomatizuoja kai kurių savo užduočių, kiekvieną savaitę praranda apie 14 val. jas atlikdami patys. Tai lemia mažesnį produktyvumą (41 proc.), daugiau klaidų (40 proc.), didesnius kaštus (35 proc.) ir prastą kandidato patirtį (18 proc.).

Antras patarimas: pritaikykite sistemą savo veiklai

B. Petikonis-Šabanienė bendrovėms rekomenduoja kiek įmanoma labiau pritaikyti IT personalo valdymo produktus savo verslo specifikai: „Pavyzdžiui, mūsų kompanijai, kaip laikinojo įdarbinimo įmonei, aktualu buvo maksimaliai automatizuoti įdarbinimo dokumentacijos procesą, tai leido mums itin greitai įdarbinti keliasdešimt žmonių per vieną dieną. Taip pat individualizavome duomenų eksporto funkcijas, kad būtų įmanoma operatyviai pateikti analitiką mūsų klientams, pavyzdžiui, nepanaudotų atostogų ataskaitas. Apie panašius pakeitimus turi galvoti visos bendrovės – išsirinkti aktualiausius procesus ir leisti įrankiams padaryti didžiąją dalį darbo. Tokiu atveju komanda gali koncentruoti į svarbiausią – bendravimą su žmonėmis.“

Trečias patarimas: rinkitės sistemą, kuria galite naudotis bet kuriuo metu

Verslo valdymo sistemų sprendimus teikiančios bendrovės „Alna Business Solutions“ personalo sprendimų ekspertė Jelena Urniežienė priduria, kad dar vienas svarus procesų palengvinimas bendrovėms – galimybė sistemą naudoti bet kuriuo metu iš skirtingų įrenginių: „Šių dienų bendrovių realybė yra tokia, kad personalo specialistai tarp susitikimų, konferencijų ar komandiruočių ne visada turi galimybę prisėsti prie darbinio kompiuterio, tačiau jie būtinai nori sistema naudotis tiek iš nešiojamų kompiuterių, tiek iš mobiliųjų įrenginių. Todėl labai svarbiu veiksniu tampa debesų kompiuterija. Pavyzdžiui, populiariame „Dynamics 365 For Talent“ sprendime personalo valdymui, nepriklausomai nuo įrenginio, vartotojas gali sekti įdarbinimo procesą, kolegų atsiliepimus apie potencialų darbuotoją, analizuoti įmonės darbuotojus, stebėti jų tobulėjimą bei atlikti kasdienes personalo skyriaus operacijas nebūdamas biure.“

Debesų kompiuterijos svarbą personalo valdymo sistemose rodo ir pasauliniai duomenys. Audito ir mokesčių konsultacijų bendrovės „PricewaterhouseCoopers“ duomenimis, beveik 40 proc. bendrovių savo žmogiškųjų resursų valdymui naudoja debesis, trečdalis – aktyviai planuoja migruoti ateityje.

Ketvirtas patarimas: priskirkite darbuotoją sistemos diegimui ir valdymui

B. Petikonis-Šabanienės teigimu, bendrovėms rekomenduotina paskirti darbuotoją, kuris ne tik koordinuotų sistemos diegimą, bet ir išsiaiškintų, kokios apimties IT produkto reikia: „Svarbus personalo valdymo IT įrankių porūšis yra darbuotojų atrankos sistemos. Tinkamai pasirinkti sistemą yra sudėtinga, nes dažniausiai jos yra arba labai specifinės ir sukurtos jų funkcijos neatitinka įmonės poreikių, pavyzdžiui, nėra galimybės kelti duomenų iš kitų gyvenimo aprašymų gavimo šaltinių, arba platformos yra labai kompleksiškos su daug funkcijų, o dėl to itin brangios ir nesukuriančios tiek pridėtinės vertės, kad mažesnei įmonei būtų efektyvu į jas investuoti. Paskirtas darbuotojas padės išanalizuoti bendrovės poreikius ir juos iškomunikuoti IT sistemas diegiančiam partneriui.“

Penktas patarimas: rinkitės konsultacijų ir palaikymo galimybes

„IT sprendimų partneriai vis dažniau turi atlikti konsultantų vaidmenį. Renkantis sprendimą personalo valdymui derėtų ne tik atkreipti dėmesį į kainą ar funkcijas, bet ir įrankio palaikymą, iškilusių klausimų sprendimo galimybes. Natūralu, kad klientai nėra taip stipriai susipažinę su produktu kaip partneris, kasdien dirbantis šia sistema“, – paaiškina „Alna Business Solutions“ atstovė.

Tokios nuomonės laikosi ir „Manpower Lit“ vadovė: „Be techninio palaikymo svarbi yra ir galimybė pasikonsultuoti su programą atstovaujančia įmone, nes neretai girdime, kad labai svarbios sistemos funkcijos ir papildomos galimybės yra atrandamos netyčia po daugelio metų naudojimo, arba niekada. Savalaikis tų funkcijų naudojimas galėtų sutaupyti tūkstančius personalo specialisto ar apskaitininko skirtų valandų, ir, žinoma – kaštų. Tad rekomenduotina gerai išanalizuoti įrankių galimybes ir pamąstyti apie specialius mokymus darbuotojams, kurių metu pristatomos visos sistemos galimybės“.

Naujienos komentarai

Jūsų komentaras

Jūsų vardas:


Jūsų kontaktai:


Fotorebuso atsakymas:


rebusas
Jūsų komentaro tekstas:



Daugiau naujų naujienų
       2020-08-07 17:45:20

Kelionės į Nidą – ar tikrai pamatyti Negyvąsias kopas yra prabanga?

Nida – vienas populiariausių Lietuvos kurortų, kasmet sulaukianti kelis šimtus tūkstančių turistų iš Lietuvos bei užsienio. Nors nemažai šurmulio sukėlė šiais metais Neringoje smarkiai padidinta rinkliava už automobilį, žmonės toliau plūsta mėgautis nuostabiu šalies kampeliu.
       2020-08-07 17:12:17

Dirbtinis intelektas – sritis, kuri savo piko dar nepasiekė

„Daugeliui dirbtinis intelektas (DI) asocijuojasi su filmų brukamais protingais, tačiau pavojingais robotais-mašinomis, keliančiais grėsmę žmonių egzistencijai, tačiau oficiali sąvoka gana greitai nuleidžia ant žemės“, – teigia Vytauto Didžiojo universiteto (VDU) Informatikos fakulteto prof. dr. Tomas Krilavičius.
       2020-08-07 17:09:54

Vairuotojų kultūra: užstatyti automobiliai ir atlenkti valytuvai

Vasaros karščiai ir mintys apie atostogas priverčia atsipalaiduoti bei prarasti budrumą ne vieną vairuotoją. Skubėdami ilsėtis ar pramogauti jie kartais neatkreipia dėmesio, ar laikosi kelių eismo taisyklių, rizikuodami išprovokuoti kitų vairuotojų nepasitenkinimą ar net sulaukti policijos dėmesio.
       2020-08-07 16:56:37

Tarptautinė alaus diena: 3 ypatingi patiekalai iš šio gėrimo

Alus – vienas populiariausių gėrimų visame pasaulyje. Tačiau maisto gurmanams jis žinomas ir kaip puikus ingredientas, suteikiantis patiekalams išskirtinį skonį. Rugpjūčio 7-ąją minima Tarptautinė alaus diena.
       2020-08-07 16:52:33

Laužo dūmo aromatu kvepiantys desertai: 3 idėjos vasaros iškylai

Vasaros iškylos neapsieina be ant laužo kepamų šašlykų ar dešrelių, tačiau ar bandėte ant kepimo grotelių ruošti desertus? Prekybos tinklo „Maxima“ maisto gamybos ekspertė Brigita Baratinskaitė dalinasi idėjomis, kaip ant laužo ugnies pasigaminti desertą.
       2020-08-07 16:45:41

Praėjusią parą patvirtinti dvidešimt trys koronaviruso atvejai

Nacionalinis visuomenės sveikatos centras (NVSC) informuoja, kad per vakarykštę parą Lietuvoje patvirtinti dvidešimt trys nauji koronavirusinės infekcijos (COVID-19) atvejai. Devyni iš jų registruoti Vilniaus apskrityje, septyni – Kauno, penki – Utenos ir du Panevėžio apskrityje.
       2020-08-06 17:42:04

Pristatyta kompiuteriui nenusileidžianti planšetė „Galaxy Tab S7“

Vakar vykusio virtualaus „Samsung“ produktų pristatymo metu bendrovė pristatė naujausią planšetinį kompiuterį „Galaxy Tab S7“ ir didesnę jo versiją „Tab S7+“. Abu įrenginiai turi didelį ekraną, galingą procesorių, patobulintą „S Pen“ rašiklį, klaviatūrą ir kitas funkcijas, kurios vartotojams leis planšetėmis naudotis kaip kompiuteriu.
       2020-08-06 15:37:29

Draugystės per atstumą: kaip išmaniai palaikyti ryšį ar susirasti naujų draugų

Pokalbiai ir susitikimai su draugais būtini draugystei išsaugoti, tačiau vis dažniau tai turime daryti nuotoliniu būdu. Bendravimas per atstumą bus smagesnis, jei pasitelksite keletą išmanių sprendimų.
       2020-08-06 14:41:21

Pasitikrinkite ar žinote: 5 išmanūs „Google Maps“ triukai

Kelionių po Lietuvą ar svetur planavimas dažnam kelia nemenkų iššūkių. Žinodami ir įvaldę šias patogias programėlės „Google Maps“ funkcijas, išvykas planuosite kaip profesionalai ir sutaupysite daug brangaus laiko.
       2020-08-06 10:16:03

Šalies ekonomika kol kas pandemiją atlaikė kur kas geriau, nei tikėtasi

Naujausi šalies ekonomikos rodikliai rodo, kad kol kas pandemija atlaikyta kur kas geriau, nei tikėtasi. Tolygūs išlieka mokėjimai pagal Ekonomikos skatinimo planą, baigiant įgyvendinti vienas priemones, įsibėgėja ir/arba pradedamos vykdyti kitos.
       2020-08-06 09:18:11

Grūdiniai produktai: kodėl juos verta įtraukti į savo kasdienę mitybą

Vaisių ir daržovių nauda sveikatai – nenuginčijama, tačiau apie grūdinių produktų vartojimą vis dar sklando įvairūs mitai. Dietistė Živilė Dumbraitė teigia, kad tinkamai parinktus grūdinius produktus kiekvienas turėtume įtraukti į savo racioną ir dalijasi patarimais, kaip teisingai juos vartoti ir išsirinkti parduotuvių lentynose.
       2020-08-06 08:50:59

Registrų sutrikimai tęsiasi – notarų klientams teks semtis kantrybės

Notarų klientams, ypač norintiems atlikti nekilnojamojo turto perleidimo sandorius, teks gerokai pasisemti kantrybės – dalis valstybinės įmonės Registrų centro valdomų registrų vis dar stringa.
       2020-08-06 08:44:22

Termometro pasirinkimo vingrybės: kas temperatūrą matuoja tiksliausiai?

Nuo koronaviruso proveržio pradžios temperatūrą šalies gyventojai matuojasi dažniau ir atidžiau. Nors dar prieš dešimtmetį pardavinėti uždraustų gyvsidabrio termometrų vis dar galima rasti kai kurių šalies gyventojų namuose, pastaruosius iš vaistinių lentynų jau seniai išstūmė kitokių technologijų ir modelių prietaisai.
       2020-08-06 08:40:14

Kodėl žindyti viešai vis dar yra stigma?

Pasaulio sveikatos organizacijos duomenimis, dėl pasirinkimo maitinti krūtimi kiekvienais metais daugiau kaip 823 tūkst. vaikų ir daugiau kaip 20 tūkst. motinų išvengia mirties.
       2020-08-06 08:30:23

Naujausi COVID-19 atvejai: daugiausia užsikrėtimų – Kauno apskrityje

Nacionalinis visuomenės sveikatos centras (NVSC) informuoja, kad per vakarykštę parą Lietuvoje patvirtinti dvidešimt keturi nauji koronavirusinės infekcijos (COVID-19) atvejai. Trylika registruota Kauno apskrityje, po keturis atvejus – Utenos ir Vilniaus apskrityse.
       2020-08-05 14:42:11

Aviečių metas: 3 skanių ir sveikų desertų idėjos

Saldžios ir sodrios spalvos avietės – vienos populiariausių vasaros uogų. Mitybos specialistai jas rekomenduoja vartoti dėl sveikatai naudingų maistinių savybių, konditeriai avietes giria dėl jų universalumo gaminant desertus, o prekybininkai teigia, kad sezono metu šios uogos yra vienos populiariausių.
       2020-08-05 14:30:54

Kaip sutvarkyti automobilį, kad atrodytų lyg ką tik iš salono?

Kodėl vienas naudotas automobilis atranda naują šeimininką vos per kelias dienas, o kitas ištisus mėnesius „kabo“ skelbimų lentose? Pasirodo, kaip gyvenime, taip ir dėvėtų automobilių rinkoje viską lemia pirmas įspūdis, prie kurio labiausiai prisideda transporto priemonės švara, tvarka.
       2020-08-05 14:27:16

Ar durys į universitetą uždarytos neišlaikius matematikos egzamino?

Liepos 5 dieną Nacionalinė švietimo agentūra paskelbė matematikos, chemijos, fizikos, informacinių technologijų, užsienio kalbų rusų ir anglų, istorijos, geografijos ir biologijos valstybinių brandos egzaminų rezultatus.
       2020-08-05 11:25:34

Per parą koronavirusas patvirtintas dešimčiai žmonių

Nacionalinis visuomenės sveikatos centras (NVSC) informuoja, kad per vakar parą Lietuvoje patvirtinta dešimt naujų koronavirusinės infekcijos (COVID-19) atvejų. Keturi atvejai registruoti Kauno apskrityje, trys – Vilniaus, du – Panevėžio, dar vienas atvejis patvirtintas Šiaulių apskrityje.
       2020-08-05 07:56:03

Apklausa: elektrą taupo devyni iš dešimties gyventojų

Karantino metu daugelyje namų ūkių išaugus elektros suvartojimui ir sąskaitoms, devyni iš dešimties gyventojų stengiasi mažinti energijos naudojimą. Bendrovės „Spinter tyrimai“ atlikta reprezentatyvi gyventojų apklausa parodė, kad populiariausias ir paprasčiausias būdas taupyti elektrą – išjungti šviesą vos tik išėjus iš patalpos.
       2020-08-05 07:54:13

IT sektorius: ar talentų trūkumą išspręstų moterų atėjimas į rinką?

Užimtumo tarnybos duomenimis, karantino metu darbo neteko daugiau moterų. Negana to, pastarąjį mėnesį moterų nedarbo rodiklis pralenkė vyrų. Viena iš pagrindinių to priežasčių – dauguma moterų vis dar dirba ekonominiams nuosmukiams jautresniame paslaugų sektoriuje.
       2020-08-05 07:49:17

Nesugebantiems pailsėti per atostogas: kaip išsimiegoti ir atsipalaiduoti?

Net 70 proc. žmonių pripažįsta, jog atostogų metu jiems sunkiai sekasi atsipalaiduoti ir netikrinti darbinio elektroninio pašto, rodo „LinkedIn Summer Vacation data“ tyrimo duomenys.
       2020-08-04 15:31:42

Atgaiva karštą vasaros dieną: kaip pasigaminti skanią šaltą arbatą namuose?

Šalta arbata – gaivinantis ir troškulį karštą vasaros dieną malšinantis gėrimas, kurį lengvai galime pasidaryti ir namų sąlygomis. Tačiau kaip išsirinkti, kokius ingredientus geriausia derinti tarpusavyje?
       2020-08-04 15:24:59

Mokytojas: profesija ar pašaukimas?

Charizmatiškas, inovatyvus, kūrybiškas, lankstus, lyderis – tik keli žodžiai, apibūdinantys šiuolaikinį mokytoją. Dažnai žodį „mokytojas“ lydi ir kitas – „pašaukimas“.
       2020-08-04 11:56:30

Lietuvoje – septyniolika naujų koronaviruso atvejų

Nacionalinis visuomenės sveikatos centras (NVSC) informuoja, kad per vakar parą Lietuvoje patvirtinta septyniolika naujų koronavirusinės infekcijos (COVID-19) atvejų. Šeši atvejai registruoti Vilniaus apskrityje, po penkis – Panevėžio ir Kauno, dar vienas atvejis patvirtintas Šiaulių apskrityje.
       2020-08-04 11:51:14

Miško pardavimas ir supirkimas: kaip viskas vyksta?

Nemaža dalis miškų savininkų nusprendę parduoti mišką su žemės sklypu ar tik medieną susiduria su didžiule informacijos lavina apie formalumus, medienos supirkimo kainą, miško pardavimo procesą ir kt.
       2020-08-03 16:35:04

Revoliucijos nesukėlusios technologijos: nuo riedžių iki išmaniųjų akinių

Kiekviena nauja inovacija atkeliauja su milžiniškomis perspektyvomis ir pažadu pakeisti mūsų pasaulį iš esmės. Kita vertus, tokioms vizijoms persikelti į realybę pavyksta gana retai.
       2020-08-03 16:27:09

Koronavirusas (COVID-19) - rugpjūčio 2 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 10.
       2020-08-02 18:40:21

Renkamės augintinį - nuo ko pradėti?

Ištikimas šuo, murkianti katė, o gal – ilgaausis triušis? Nusprendus į namus priimti naują šeimos narį – naminį gyvūnėlį, šeimininkai ne retai susiduria su dilema, kaip išsirinkti tinkamiausią augintinį.
       2020-08-02 18:36:19

5 lengvi užkandžiai, kurie suteiks energijos aktyviai veiklai

Būna dienų, kai norisi kalnus nuversti, tačiau jėgų kaip nėra, taip nėra. Kartais norint gauti daugiau energijos, kuri leistų aktyviai praleisti laisvalaikį ir padidinti fizinę ištvermę, tereikia vos vieno tinkamo užkandžio.
* Skelbiamos įvairių šaltinių naujienos, todėl už jas neatsakome. Kai kurie teiginiai gali nesutapti su www.tvnaujienos.lt nuomone. Neatsakome už vartotojų komentarus.