Naujienos

Personalo valdymas ir technologijos: kaip per savaitę sutaupyti 14 valandų?

2017-11-29 17:36:02

Technologinės inovacijos veržiasi ir į personalo valdymo sritį. Šio sektoriaus ekspertai pastebi, kad inovatyvūs personalo valdymo įrankiai ne tik padeda sutaupyti kaštų ir laiko sąnaudų, bet ir gerinti darbdavio įvaizdį rinkoje, kurioje vis dažniau sąlygas diktuoja darbuotojas.

Bendrovė, rinkdamasi jai tinkančias personalo valdymo sistemas, turėtų įsivertinti automatizavimo poreikį, pritaikyti įrankį savo verslo specifikai, užtikrinti, kad sistema būtų galima naudotis iš bet kurio įrenginio ir paskirti ją prižiūrintį darbuotoją. Tyrimai rodo, kad tokių priemonių taikymas savo veikloje gali sutaupyti iki 14 val. per savaitę.

„Kalbėdami apie technologijas versle paprastai turime omenyje gamybos ar prekybos procesus. Tačiau inovatyvūs įrankiai labai palengvina ir personalo valdymo specialistų darbą – taupo laiką, mažina išlaidas, leidžia automatizuoti daugelį veiksmų, išsirinkti tinkamą kandidatą ar efektyviai valdyti vidinius resursus. Vis tik besirinkdamos tokius įrankius bendrovės neretai pasiklysta jų gausoje – geriausiai į bendrovės veiklą integruosis tas sprendimas, kuris tiksliai atitiks įmonės poreikius ir bus patogus naudoti darbuotojams“, – teigia Ainis Kavaliauskas, „Microsoft Lietuva“ vadovas. Pasak jo, kad technologijos sėkmingai padėtų valdyti personalą, svarbu atsižvelgti į penkis momentus.

Pirmas patarimas: įsivertinkite automatizavimo poreikį

„Naujosios technologijos ir automatizuotos programos gali gerokai palengvinti personalo atrankos procesus vidutinio dydžio ir didelėse įmonėse. Tačiau prieš renkantis IT įrankius, įmonės turėtų įsivertinti, ar turi daug procesų, kuriuos galėtų automatizuoti ieškant darbuotojų, tvarkant dokumentaciją ar valdant personalą. Jei toks poreikis tikrai yra, bendrovė automatizavusi dalį savo veiklos ne tik sumažins išlaidas ar sutaupys laiko, bet ir pagerins savo darbdavio įvaizdį. Darbo rinkoje, kurioje sąlygas vis dažniau diktuoja darbuotojas, itin svarbu palaikyti grįžtamąjį ryšį su kandidatu bei daryti kuo mažiau techninių klaidų jau priimto darbuotojo atžvilgiu“, – sako personalo atrankos ir laikinojo įdarbinimo įmonės „Manpower Lit“ vadovė Lietuvai ir Latvijai Božena Petikonis-Šabanienė.

Įdarbinimo internetu platformos „CareerBuilder“ atlikta apklausa rodo, kad personalo vadovai, kurie visiškai neautomatizuoja kai kurių savo užduočių, kiekvieną savaitę praranda apie 14 val. jas atlikdami patys. Tai lemia mažesnį produktyvumą (41 proc.), daugiau klaidų (40 proc.), didesnius kaštus (35 proc.) ir prastą kandidato patirtį (18 proc.).

Antras patarimas: pritaikykite sistemą savo veiklai

B. Petikonis-Šabanienė bendrovėms rekomenduoja kiek įmanoma labiau pritaikyti IT personalo valdymo produktus savo verslo specifikai: „Pavyzdžiui, mūsų kompanijai, kaip laikinojo įdarbinimo įmonei, aktualu buvo maksimaliai automatizuoti įdarbinimo dokumentacijos procesą, tai leido mums itin greitai įdarbinti keliasdešimt žmonių per vieną dieną. Taip pat individualizavome duomenų eksporto funkcijas, kad būtų įmanoma operatyviai pateikti analitiką mūsų klientams, pavyzdžiui, nepanaudotų atostogų ataskaitas. Apie panašius pakeitimus turi galvoti visos bendrovės – išsirinkti aktualiausius procesus ir leisti įrankiams padaryti didžiąją dalį darbo. Tokiu atveju komanda gali koncentruoti į svarbiausią – bendravimą su žmonėmis.“

Trečias patarimas: rinkitės sistemą, kuria galite naudotis bet kuriuo metu

Verslo valdymo sistemų sprendimus teikiančios bendrovės „Alna Business Solutions“ personalo sprendimų ekspertė Jelena Urniežienė priduria, kad dar vienas svarus procesų palengvinimas bendrovėms – galimybė sistemą naudoti bet kuriuo metu iš skirtingų įrenginių: „Šių dienų bendrovių realybė yra tokia, kad personalo specialistai tarp susitikimų, konferencijų ar komandiruočių ne visada turi galimybę prisėsti prie darbinio kompiuterio, tačiau jie būtinai nori sistema naudotis tiek iš nešiojamų kompiuterių, tiek iš mobiliųjų įrenginių. Todėl labai svarbiu veiksniu tampa debesų kompiuterija. Pavyzdžiui, populiariame „Dynamics 365 For Talent“ sprendime personalo valdymui, nepriklausomai nuo įrenginio, vartotojas gali sekti įdarbinimo procesą, kolegų atsiliepimus apie potencialų darbuotoją, analizuoti įmonės darbuotojus, stebėti jų tobulėjimą bei atlikti kasdienes personalo skyriaus operacijas nebūdamas biure.“

Debesų kompiuterijos svarbą personalo valdymo sistemose rodo ir pasauliniai duomenys. Audito ir mokesčių konsultacijų bendrovės „PricewaterhouseCoopers“ duomenimis, beveik 40 proc. bendrovių savo žmogiškųjų resursų valdymui naudoja debesis, trečdalis – aktyviai planuoja migruoti ateityje.

Ketvirtas patarimas: priskirkite darbuotoją sistemos diegimui ir valdymui

B. Petikonis-Šabanienės teigimu, bendrovėms rekomenduotina paskirti darbuotoją, kuris ne tik koordinuotų sistemos diegimą, bet ir išsiaiškintų, kokios apimties IT produkto reikia: „Svarbus personalo valdymo IT įrankių porūšis yra darbuotojų atrankos sistemos. Tinkamai pasirinkti sistemą yra sudėtinga, nes dažniausiai jos yra arba labai specifinės ir sukurtos jų funkcijos neatitinka įmonės poreikių, pavyzdžiui, nėra galimybės kelti duomenų iš kitų gyvenimo aprašymų gavimo šaltinių, arba platformos yra labai kompleksiškos su daug funkcijų, o dėl to itin brangios ir nesukuriančios tiek pridėtinės vertės, kad mažesnei įmonei būtų efektyvu į jas investuoti. Paskirtas darbuotojas padės išanalizuoti bendrovės poreikius ir juos iškomunikuoti IT sistemas diegiančiam partneriui.“

Penktas patarimas: rinkitės konsultacijų ir palaikymo galimybes

„IT sprendimų partneriai vis dažniau turi atlikti konsultantų vaidmenį. Renkantis sprendimą personalo valdymui derėtų ne tik atkreipti dėmesį į kainą ar funkcijas, bet ir įrankio palaikymą, iškilusių klausimų sprendimo galimybes. Natūralu, kad klientai nėra taip stipriai susipažinę su produktu kaip partneris, kasdien dirbantis šia sistema“, – paaiškina „Alna Business Solutions“ atstovė.

Tokios nuomonės laikosi ir „Manpower Lit“ vadovė: „Be techninio palaikymo svarbi yra ir galimybė pasikonsultuoti su programą atstovaujančia įmone, nes neretai girdime, kad labai svarbios sistemos funkcijos ir papildomos galimybės yra atrandamos netyčia po daugelio metų naudojimo, arba niekada. Savalaikis tų funkcijų naudojimas galėtų sutaupyti tūkstančius personalo specialisto ar apskaitininko skirtų valandų, ir, žinoma – kaštų. Tad rekomenduotina gerai išanalizuoti įrankių galimybes ir pamąstyti apie specialius mokymus darbuotojams, kurių metu pristatomos visos sistemos galimybės“.

Komentuojame šią naujieną:

Jūsų komentaras

Jūsų vardas:


Jūsų kontaktai:


Fotorebuso atsakymas:


rebusas
Jūsų komentaro tekstas:



Daugiau naujų naujienų
       2021-05-09 20:30:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 883

Atlikus 13039 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 883. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-08 19:30:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 1512

Atlikus 25684 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 1512. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-07 16:30:46

SM apgailestauja dėl neišsamiai išdiskutuoto skaitmeninio radijo projekto

Susisiekimo ministerija atsiprašo dėl visuomenėje ažiotažą sukėlusio skaitmeninio radijo projekto, pasiūlius jį įtraukti į Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo planą (toliau – RRF).
       2021-05-07 13:30:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 1244

Atlikus 26729 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 1244. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-06 13:49:15

Belaidžių ausinių priežiūra: ką daryti, kad tarnautų ilgai ir laimingai?

Ne kartą kalbėta apie tai, kad išmanieji telefonai mums gali tarnauti geriau bei ilgiau, jeigu jiems padėsime ir patys. Pavyzdžiui, nepaliksime krauti per naktį, naudosime nuo smūgių apsaugančius dėkliukus arba saugosime nuo išorinių veiksnių – karščio, šalčio ar smėlio.
       2021-05-06 13:46:46

Klaidos, kurias daro įsigijusieji vejos robotus: toks elgesys – kelias į gedimus

Robotizacija iš vidaus patalpų keliasi į lauką. It ant mielių Lietuvoje auga robotų vejapjovių populiarumas. Šių išmanių vejos priežiūros pagalbininkų gamintoja „Husqvarna“ atskleidžia, kad 2020 m. robotų vejapjovių pardavimai šoktelėjo 77 proc., palyginti su ankstesniais metais.
       2021-05-06 13:43:32

Greitai išsikraunantis telefonas – kaip to išvengti?

Išmanieji telefonai šiandien tampa vis galingesni ir naudotojams suteikia daugiau galimybių. Tačiau šie technologiniai pasiekimai ir inovacijos netenka prasmės, jei telefonas nespėja vytis šiandienio gyvenimo ritmo ir nuolat išsikrauna – dažniausiai pačiu netinkamiausiu metu.
       2021-05-06 13:39:13

Pensinio amžiaus kartelė pasaulyje: riba svyruoja nuo 49 iki 70 metų

Senstanti visuomenė ir ilgėjanti žmonių gyvenimo trukmė visame pasaulyje skatina diskusijas apie valstybių socialinės apsaugos sistemų stabilumą. Dalis šalių – tarp jų ir Lietuva – jau imasi atitinkamų priemonių bei ilgina pensinį piliečių amžių.
       2021-05-06 13:30:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 1340

Atlikus 24629 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 1340. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-05 18:15:30

Išmanūs namai: ką renkasi lietuviai?

Įrenginėdami būstą lietuviai vis dažniau renkasi inovatyvius namų sprendimus. Išmanūs namai turi daugybę galimybių, kurios ne tik palengvina kasdienį gyvenimą, bet ir leidžia sutaupyti.
       2021-05-05 17:56:00

Lemtingas laikas iki trejų metų: ką žinoti turi tėvai?

Pasiekimai moksluose ir darbe, kasdieniai įpročiai, santykiai ir sveikata, kaip žmogui seksis įvairiose srityse, yra nulemiama per pirmąsias 1000 jo gyvenimo dienų, sako mokslininkai.
       2021-05-05 17:49:20

Kokia IT sistema padėtų atlaikyti masinės vakcinacijos apkrovas Lietuvoje?

Sveikatos apsaugos ministras Arūnas Dulkys praėjusią savaitę pabrėžė, kad Lietuvoje masinė vakcinacija gali būti vykdoma tik etapais, mat suteikus galimybę vienu metu registruotis visiems norintiems – apkrovos neatlaikytų jokia informacinė sistema.
       2021-05-05 15:49:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 1304

Atlikus 25132 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 1304. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-04 17:56:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 1055

Atlikus 9109 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 1055. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-03 16:56:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 714

Atlikus 9109 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 714. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-02 21:36:03

K. Glavecko vizija Lietuvai: ryški šviesa niūrioje tikrovėje

Ryški šviesa, laisvo oro gūsis ir vilties spindulys – tokios buvo profesoriaus Kęstučio Glavecko paskaitos mūsų kartai. Tikrovė, kurioje mes visi dusome, nuo jo žodžių prarasdavo savo niūriuosius kerus.
       2021-05-02 20:50:27

Lietuvos ir Lenkijos Prezidentai – vieningai apie regioninį bendradarbiavimą

Lietuvos Respublikos Prezidentas Gitanas Nausėda su pirmąja ponia Diana Nausėdiene pradėjo vizitą Lenkijos sostinėje Varšuvoje, kur pirmadienį dalyvaus iškilmingoje Gegužės 3-iosios Konstitucijos 230-ųjų metinių minėjimo ceremonijoje.
       2021-05-02 16:52:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 951

Atlikus 16934 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 951. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-05-01 20:10:06

Premjerė: per 17 narystės ES metų daug pasiekėme ir išmokome

Sveikindama piliečius Lietuvos narystės Europos Sąjungos (ES) 17-ųjų metinių proga, Premjerė Ingrida Šimonytė pabrėžė narystės svarbą Lietuvos vystymuisi ir stiprėjimui.
       2021-05-01 12:52:00

Praėjusią parą Lietuvoje registruoti nauji koronaviruso atvejai: 1415

Atlikus 17053 (bendras tyrimų skaičius) tyrimus, vakar Lietuvoje registruotas naujų koronaviruso atvejų skaičius: 1415. (* Pastaba: išankstiniai duomenys per kelias dienas gali pasipildyti vėluojančiais įrašais - Lietuvos statistika).
       2021-04-30 15:38:47

Iki 5 tūkst. eurų bus didinamos išmokos gyventojams už įsigytą elektromobilį

Siekdama mažinti neigiamą transporto keliamos taršos poveikį klimatui, Aplinkos ministerija numato padidinti Klimato kaitos programos kompensacines išmokas gyventojams už įsigytą elektromobilį.
       2021-04-30 15:36:16

Kaip dirbtinis intelektas gali išgelbėti sveikatos apsaugos ateitį?

Pandemijai atskleidus sveikatos apsaugos sistemos pažeidžiamumą, Europos inovacijų ir technologijų bendruomenė „EIT Health“ skatina Europos sveikatos priežiūros paslaugų teikėjus naudotis dirbtinio intelekto ir technologijų teikiamomis galimybėmis.
       2021-04-30 12:32:42

Laikas pasirūpinti lauko terasa: kaip ją papuošti?

Atėjus šiltajam sezonui laukiame, kada galėsime kuo daugiau laiko praleisti lauke, gryname ore besidžiaugdami saulės spinduliais ir šiluma. Natūralu, kad tokiu metu didelis dėmesys skiriamas terasoms, kur gera leisti kiekvieną laisvą akimirką.
       2021-04-30 10:21:56

Vestuvės per pandemiją: ar įmanoma susikurti išskirtinę šventę?

Panašu, kad ir šiais metais vestuvės vyks su tam tikrais pandemijos padiktuotais apribojimais. Nors tai jaukia įsimylėjėlių planus, sukurti gražiausią gyvenimo šventę padeda ir išmaniosios technologijos.
       2021-04-30 10:19:37

6 sėkmingų žmonių įpročiai, kurie padeda taupyti ir nesukti galvos dėl pinigų

Dar mokykloje esame išmokyti skaičiuoti ir įveikti sudėtingas formules. Tačiau su tikrais gyvenimiškais finansais susiduriame, kai tenka žengti koją į suaugusiųjų pasaulį ir pradėti valdyti savus pinigus.
       2021-04-30 10:09:55

Vegetariškos alternatyvos: daržovės ant grilio įtiks išrankiausiam skoniui

Pavasarį įsibėgėjant kepsninių sezonui, grilio tradicijos tampa vis universalesnės ir ant grotelių dažnai atsiduria ne tik mėsa ar dešrelės, bet ir daržovės. Kepsninėje ruoštos daržovės gali tapti ir gardžiu garnyru, ir puikiu pagrindiniu patiekalu.
       2021-04-30 10:05:19

Kaip susigrąžinti dingusį šunį: į pagalbą ateis mobilioji programėlė

Jungtinėse Valstijose šiuo metu kuriama ir jau vartotojų testuojama mobilioji programėlė gali išvaduoti keturkojų augintinių šeimininkus nuo vieno didelio rūpesčio – „NOSEiD“ aplikacija padės dingusiems šunims rasti savo namus.
       2021-04-30 10:03:00

Į kosmosą pakilo antras lietuvių „NanoAvionics“ JAV bendrovei sukurtas palydovas

Ankstų ketvirtadienio rytą Lietuvos laiku iš Prancūzijos Gvianos mieste Kourou esančio kosmodromo pakilo Europos kosmoso bendrovės „Arianespace“ raketa „Vega“, kurioje – dar vienas Lietuvos mažųjų palydovų kūrėjos „NanoAvionics“ pagamintas palydovas.
       2021-04-30 09:57:04

Mirė Seimo narys Kęstutis Glaveckas

Balandžio 30 d. mirė ilgametis Seimo narys, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signataras, ekonomistas Kęstutis Glaveckas. K. Glaveckas gimė 1949 m. balandžio 30 d. Vilniuje medicinos darbuotojo Vlado Glavecko (1926–2002) ir buhalterės Veronikos Laurinavičiūtės Glaveckienės (1927–2010) šeimoje.
       2021-04-30 09:54:31

Penkeri „Lidl“ metai Lietuvoje: 5 permainos, kurias lėmė prekybos tinklo startas

Lietuvoje prieš penkerius metus veiklą pradėjęs „Lidl“ į šalį įnešė naujų tarptautinių vėjų ir šviežių idėjų. Tai lėmė ne tik sėkmingą prekybos tinklo įsitvirtinimą, bet ir aukštesnę kartelę daugybėje mažmeninės prekybos sričių.
* Skelbiamos įvairių šaltinių naujienos, todėl už jas neatsakome. Kai kurie teiginiai gali nesutapti su www.tvnaujienos.lt nuomone. Neatsakome už vartotojų komentarus.