Naujienos

Reikalavimas fiksuoti darbo laiką: vienoms įmonėms trukdo, o kitoms padeda?

2019-11-18 15:37:45

Nuo gegužės mėnesio visi Europos Sąjungos darbdaviai yra įpareigoti vesti darbo apskaitą. Ne vienai įmonei šis reikalavimas kelia galvos skausmą, mat ribotus išteklius tenka aukoti dar vienai pašalinei užduočiai.

Tačiau kitos jame mato galimybę – jei įmanoma laiko sąnaudas skaičiuoti jų nepadidinant, įžvalgos gali pagerinti ne tik našumą, bet ir darbuotojų motyvaciją.

Svarbu, kad nebūtų tik formalumas

Lietuvos verslo konfederacijos (LVK) generalinis direktorius Andrius Nikitinas aiškina, kad net jei darbo apskaitos reikalavimas darbdaviui atrodo nereikalingas, skaičiuoti darbo valandas atmestinai jam nenaudinga.

„Svarbu, kad darbo valandų skaičiavimas nevirstų tik tuščiu formalumu, nes tuomet tik gaištamas laikas ir nei darbuotojas, nei darbdavys negauna jokios papildomos vertės. Deja, dažnai nutinka taip, jog apskaitoje sužymimos valandos be viršvalandžių, o iš tiesų darbuotojas dirba tiek laiko, kiek reikia atlikti užduotims. Tai nepalanku net ir pačiam darbdaviui – jis nepasinaudoja proga rasti efektyvesnę darbo eigą bei kritiškai įvertinti, kokie pokyčiai galėtų būti į naudą“, – teigia A. Nikitinas.

Tuo tarpu verslo psichologė Laura Rimkutė aiškina, kad neefektyvus darbo apskaitos vedimas produktyvumui ne tik negelbėja, bet ir gerokai pakenkia.

„Sekti darbo laiko valandas prasminga tuomet, kai norima įvertinti, koks atliekamų darbų efektyvumas, tačiau tuomet netikslinga skirstyti dieną minutėmis ir kiekvieną jų kam nors priskirti. Jei darbuotojai priversti kasdien išsamiai žymėti savo ar kolegų darbo valandas, tai tik atims brangaus laiko“, – kritiškai vertina „Triple O Consulting“ psichologė.

Rinkoje nėra daug patogių įrankių

IT debesijos sprendimų kūrėjai „Visma Lietuva“ darbo apskaitą vedė dar prieš gegužę priimtą Europos Sąjungos Teisingumo Teismo (ESTT) nutarimą, įpareigojantį visus ES darbdavius fiksuoti darbo valandas. Tačiau įmonė naudojo nepatogų įrankį, todėl valandoms sekti sugaišdavo daug laiko.

„Esame tarptautinė įmonė, darbuotojai vienu metu gali dirbti su keliais projektais, tad fiksuoti darbo laiką mums svarbu. Tačiau tuo pat metu vadovaujamės „no management“ kultūra ir žinome, kad efektyviausias laiko valdymas bus tuomet, kai savo darbus valdys pats darbuotojas. Deja, naudota valandų registravimo sistema nepatenkino mūsų poreikio taip, kaip tikėjomės“, – aiškina „Visma Lietuva“ vadovas Mantas Urbonas.

Sistemą susikūrė patys

Anot jo, įmonėje propaguojamas laisvas darbo grafikas – darbuotojai savo darbus gali planuoti patys, o viršvalandžiai įmonėje nepriimtini. „No management“ kultūra bendrovėje leidžia į struktūrinius sprendimus įsitraukti visam kolektyvui, todėl darbuotojai prisidėjo ir prie iniciatyvos pakeisti valandų registravimo sistemą. Įmonėje susiformavo komanda, kuri nemėgo ilgo ir varginančio valandų registravimo proceso, todėl skyrė laiko naujos sistemos kūrimui ir pasiūlė savo sprendimą. Kasdienius procesus ta pačia apskaitos sistema kūrėjai palengvino ne tik sau, bet ir įmonės klientams – šiuo įrankiu galima naudotis visame pasaulyje.

Anksčiau daugelyje įmonių darbuotojai, buhalteriai ar administracijos atstovai turėdavo ranka suvesti, kiek laiko ir kuris praleido prie konkretaus projekto bei kliento. Po to – apskaičiuoti įmonės kaštus ir už darbuotojo atliktą darbą išrašyti sąskaitą. Naudojantis „Logstick“ sistema, surinkti šią informaciją užtrunka vos keletą minučių ir ilgiausių dokumentų pildyti nebereikia.

„Mūsų sukurta debesinė sistema „Logstick“ prieinama visoms „Visma“ grupės įmonėms bei išoriniams klientams. Ji ne tik atitinka valandų registravimo įstatymą, bet ir yra patogi kompanijoms, kurios dirba su skirtingais klientais, subrangovais ar laisvai samdomais darbuotojais. Nauda abipusė, nes remiamasi ne tik darbdavio noru sekti laiko išteklius, bet ir darbuotojo poreikiu savo laiką skirti ne dokumentų pildymui, bet užduotims, kurios jam pačiam įdomios ir kurioms jis turi motyvacijos“, – sako M. Urbonas.

Kadangi įmonė teikia programinės įrangos paslaugas, darbo laiko skaičiavimo sistemą sukurti jie galėjo išnaudodami savo pačių kompetencijas bei iškart stebėdami galimus jos pritaikymo praktikoje kelius.

Kaip išsirinkti tinkamiausią ir darbdaviui, ir darbuotojui?

A. Nikitinas pastebi, kad darbo apskaitos sistema turi būti patogi ir neapsunkinti darbuotojo kasdienybės. Svarbiausia, kad pradirbto laiko fiksavimas aiškiai koreliuotų su atlygiu.

„Be abejo, apsunkinti darbuotoją papildomų dokumentų pildymu nenaudinga, tačiau kas mėnesį jis turėtų būti informuojamas apie išdirbtą laiką. Panašiai kaip algalapiuose matome, iš ko susideda darbo užmokestis. Be to, tai gali virsti ir motyvacine priemone, nes gerus rezultatus psichologiškai paprasčiau pasiekti tuomet, kai žinai, jog yra tiesioginis ryšys tarp paskirto laiko efektyvumo ir finansinio atlygio. Tuomet, pavyzdžiui, viršvalandžiai gali tapti netgi patrauklia dienos dalimi“, – teigia Lietuvos verslo konfederacijos generalinis direktorius.

M. Urbonas antrina, kad bet kokios darbo apskaitos sistemos turėtų ne apsunkinti, o lengvinti ir darbuotojo, ir vadovo ar buhalterio darbo buitį. Todėl svarbiausi kriterijai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti renkantis tinkamiausią darbo apskaitos įrankį įmonei – paprastumas, efektyvumas ir greitas naudojimas.

Be to, vadovo teigimu, verta nepamiršti ir universalumo – kuo lankstesnė darbo apskaitos programa, tuo patogesnė ji bus įvairių sektorių darbuotojams ar bet kokios srities įmonėms, dirbančioms su išorės klientais.

Naujienos komentarai

Jūsų komentaras

Jūsų vardas:


Jūsų kontaktai:


Fotorebuso atsakymas:


rebusas
Jūsų komentaro tekstas:



Daugiau naujų naujienų
       2020-07-10 13:40:04

Greiti užkandžiai: kaip paprastai nustebinti netikėtai užklupusius svečius?

„Esu šalia, galiu užsukti?“ – netikėtas bičiulio ar giminaičio skambutis kartais išverčia iš kojų, nes šaldytuvas – tuščias. O išleisti iš namų nepavaišintą svečią – ne išeitis.
       2020-07-10 13:30:51

Saulės belaukiant: maisto produktai, kurie padės gražiai įdegti

Ne paslaptis, kad vasarą norime gražiai ir tolygiai įdegti, todėl neretai mūsų paplūdimio krepšiuose atsiduria įdegį skatinantys kremai. Tačiau nereikėtų jais piktnaudžiauti, o padėti odai šiek tiek parusti gali ir įvairūs maisto produktai.
       2020-07-10 13:27:35

Įvežtiniai koronaviruso atvejai į Lietuvą – iš visų žemynų

Įvežtiniai COVID-19 atvejai Lietuvoje registruoti iš visų žemynų, išskyrus Antarktidą, kurioje atvejų nėra užfiksuota. Nuo šių metų vasario 28 d., kai mūsų šalyje buvo patvirtintas pirmasis koronaviruso atvejis, iki liepos 6 d. iš viso užregistruoti 362 įvežtiniai atvejai.
       2020-07-10 12:57:44

Dėl karantino pasikeitęs gyvenimo ritmas, keitė ir vandens vartotojų įpročius

Didžiausios Lietuvoje vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo bendrovės „Vilniaus vandenys“ duomenimis, įprastai per parą Vilniaus mieste ir aplinkiniuose rajonuose sunaudojama apie 94 tūkst. kubinių metrų vandens, tačiau per karantiną jo sunaudota maždaug 7 proc. mažiau.
       2020-07-10 11:35:14

Koronavirusas (COVID-19) - liepos 9 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 4.
       2020-07-10 09:40:36

Nuo metų pradžios – 14 žuvusių darbe

Per pirmąjį šių metų pusmetį Valstybinė darbo inspekcija (VDI) gavo 14 pranešimų apie įvykius darbe, dėl kurių darbuotojai mirė, ir 58 pranešimus apie įvykius darbe, kurių metu buvo sunkiai pakenkta darbuotojų sveikatai.
       2020-07-10 09:37:55

Skrydžiai su vaikais arba kaip tėvams paruošti atžalas kelionei lėktuvu?

Šalies aviacijai atgaunant pagreitį, Lietuvos oro uostai sulaukia vis daugiau klausimų apie taisykles, galiojančias keliaujant su vaikais arba nepilnamečių pasiruošimą savarankiškam skrydžiui.
       2020-07-10 09:35:25

Kasdien daugiau nei 3 valandos prie ekranų: kaip apsaugoti akis?

Vidutiniškai suaugęs žmogus kasdien į išmaniojo telefono ekraną žiūri 3 valandas ir 15 minučių, o tūkstantmečio vaikai beveik 7 valandas. Išmaniųjų prietaisų ekranai spinduliuoja nenatūralią, violetinę ir mėlyną šviesą, kuria piknaudžiaujant, ši gali sukelti perštėjimą, nuovargį ar netgi lemti suprastėjusią miego kokybę.
       2020-07-10 09:31:09

Neteisėtas valstybės pagalbos teikimas LRT

Interneto žiniasklaidos asociacija ir UAB „All Media Lithuania“ viešina skundo, pateikto prieš Lietuvos valstybę, tekstą. Skundą Europos Komisijai (EK) dėl valstybės pagalbos teikimo Lietuvos nacionaliniam radijui ir televizijai (LRT), pažeidžiant Europos Sąjungos valstybės pagalbos taisykles, minėtos bendrovės pateikė prieš dvi savaites.
       2020-07-10 06:45:34

Lietuvos paštas iš Gedimino pr. kelsis į Totorių gatvę

Nuo liepos 21 d. Vilniaus centre esantis AB Lietuvos pašto skyrius klientus priims naujose, pagal modernią koncepciją įrengtose patalpose, adresu Totorių g. 8.
       2020-07-09 16:22:36

Liepos danguje įspūdingi sidabriškieji debesys ir nauja kometa

Liepos naktimis šiaurinėje padangėje galima išvysti slaptingą, į šiaurės pašvaistę panašų švytėjimą. Tai paslaptingieji sidabriškieji debesys.
       2020-07-09 11:40:24

Pagaminkite patiekalą neišėję iš namų arba kuo pakeisti trūkstamus ingredientus?

Turbūt daugelis yra susidūrę su ta erzinančia situacija, kuomet nori pradėti gaminti patiekalą, kurio taip trokšti ir pastebi, jog tam trūksta vieno ar dviejų ingredientų.
       2020-07-09 09:35:14

Koronavirusas (COVID-19) - liepos 8 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 3.
       2020-07-09 07:48:32

Tyrimas: tik 5 proc. lietuvių jaučiasi saugūs išeiti į pensiją

Beveik ketvirtadalis Lietuvos gyventojų šiųmetės krizės akivaizdoje patyrė didelį stresą dėl savo finansinės situacijos, tačiau pradėti taupyti ar investuoti neplanuoja.
       2020-07-09 07:29:45

Smulkios vairuotojų nuodėmės – didelė rizika kitiems eismo dalyviams

Į eismo įvykį patekę vairuotojai paprastai neprisipažįsta, kad kritiniu momentu buvo užimti kitais dalykais: naršė telefone ar skambino, valgė, žaidė su vaikais ar nesusitvarkė su automobilio salone nerimstančiu naminiu gyvūnu.
       2020-07-09 07:23:40

Nuo spūsčių iki gamtos stichijų: kas išspręs šiuolaikinių miestų problemas?

Šiandien miestuose gyvena per 50 proc. pasaulio gyventojų. Skaičiuojama, kad 2050-aisiais šis rodiklis išaugs iki 75 procentų. Lietuva jau artėja prie šių skaičių – statistikos departamento duomenimis, 2019 m. Lietuvos miestuose gyveno 67,1 proc. nuolatinių šalies gyventojų.
       2020-07-08 18:24:58

Makaronai lietuviškai? 3 vasariški ir greiti receptai iš šviežių daržo gėrybių

Ar makaronai – tai būtinai tik itališkas patiekalas? O galbūt krapų pestas, karamelizuoti burokėliai ar rūkytas varškės sūris ne ką prasčiau dera nei trinti pomidorai ar parmidžianas?
       2020-07-08 18:24:05

Teismų krūvio svarstyklės – ne ginčo bylas gali perimti notarai

Lietuvos teismai pagal gaunamų civilinių bylų skaičių yra vieni labiausiai apkrautų teismų Europos Sąjungoje. Todėl Teisingumo ministerija parengė įstatymų pataisų paketą, kuriuo siūloma kai kurias teismų funkcijas, nesusijusias su ginčų sprendimu, perduoti kitoms institucijoms.
       2020-07-08 18:19:27

Atvykusiems iš dar 7 šalių bus privaloma izoliacija

Rumunija, Bulgarija, Mergelių salos, Seišeliai, Džibutis, San Marinas ir Svazilandas – naujos šalys, iš kurių grįžus bus privaloma 14 dienų izoliacija.
       2020-07-08 18:15:02

Kelionių organizatorius „Tez Tour" stabdo keliones į Bulgariją

Dėl pastaruoju metu blogėjančios epidemiologinės situacijos Bulgarijoje, kuomet fiksuojamas padidėjęs sergamumo rodiklis Covid-19 liga, tarptautinis kelionių organizatorius „Tez Tour“ stabdo užsakomuosius skrydžius į Bulgariją.
       2020-07-08 18:12:30

LRTK stabdo TV programų „RT“ laisvą priėmimą

2020 m. liepos 8 d. Lietuvos radijo ir televizijos komisija (toliau – LRTK) priėmė sprendimą sustabdyti Lietuvos Respublikoje retransliuojamų ar platinamų internete televizijos programų „RT“, „RT HD“, „RT SPANISH“, „RT DOCUMENTARY“ ir „RT DOCUMENTARY HD“ laisvą priėmimą.
       2020-07-08 12:24:01

Koronavirusas (COVID-19) - liepos 7 diena

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos teikiami duomenys. Per vakar dieną patvirtintų naujų COVID-19 susirgusių žmonių skaičius: 10.
       2020-07-08 11:42:44

Ypatingi augalai: švarus ir drėgnas kambario oras be papildomų pastangų

Kambariniai augalai ne tik kuria namų jaukumą, bet ir gerina patalpų oro kokybę. Didžiąją dalį vandens, kurį naudojame jų laistymui, augalai vėliau išgarina per lapus bei sugeria ore esančius teršalus, tad gali būti naudojami kaip natūralus, orą drėkinantis ir jį valantis filtras.
       2020-07-08 08:17:09

M.Dubnikovas: Pigūs pinigai – galimybė tapti stipresniais nei prieš krizę

Ne veltui sakoma, kad krizė gali tapti ir puikia galimybe sustiprėti. Tik reikia laiku ir protingai tuo pasinaudoti. Ši pandemija, kurią su visais jos padariniais, vis dar išgyvena pasaulis, neišvengiamai įeis į istoriją kaip vienas didžiausių iššūkių verslui.
       2020-07-08 08:14:00

Karantino pamoka: kaip internetiniai prekių katalogai virto e. parduotuvėmis

Koronaviruso pandemija supurtė tiek mažesnius, tiek didesnius verslus, o dalį jų privertė arba persiorientuoti bei skaitmenizuotis, arba nutraukti savo veiklą. Taip nutiko ir nedideliam šeimos verslui „Urban Food“, gaminančiam maisto miltelius.
       2020-07-08 08:07:42

Kardiologė: cholesterolį įmanoma kontroliuoti ir be vaistų

Žmogus negali pakeisti savo biologinio amžiaus, bet gali atitolinti lėtines širdies ir kraujagyslių ligas, jei jo kraujagyslės bus „švarios“. Mokslas įrodė, kad šiuolaikiniai būdai kontroliuoti mažo tankio cholesterolį, dar vadinamą „bloguoju“, gali padėti išvengti infarkto ir insulto.
       2020-07-08 08:03:44

Lietuvos žmonių kiemuose – vis daugiau išmanių ir prabangių daiktų

Lietuvos gyventojai kiekvienais metais ne tik namus, bet ir kiemus papildo išmaniaisiais elektronikos prietaisais. Draudikai pastebi, kad namų kiemuose naudojamas turtas kasmet brangsta, nes tautiečiai žengia koja kojon su technologijomis.
       2020-07-07 17:15:31

Lietuva įsigys vaisto koronavirusui gydyti

Lietuva planuoja įsigyti antivirusinio vaisto remdesiviro, skirto koronaviruso infekcijai (COVID-19 ligai) gydyti. Dalis suplanuoto vaisto kiekio bus perkama centralizuotai, t. y. kartu su kitomis Europos Sąjungos (ES) valstybėmis, kitą dalį Lietuva įsigys individualiai.
       2020-07-07 13:30:36

Frankfurtas – vieta, kurią privalote aplankyti

Ar galite įsivaizduoti nuostabų rezultatą, kai vienoje vietoje dera spindintys dangoraižiai ir tuo pačiu nuostabios gamtos plotmės? Nereikia net įsivaizduoti, jeigu turite galimybę apsilankyti Frankfurte.
       2020-07-07 13:30:33

Tinkama pagalvės priežiūra garantuoja ilgaamžiškumą

Ar patalynei reikia skirti dėmesio, kad ji kuo ilgiau tarnautų? Žinoma, tačiau tai daro retas. Štai užvalkalus, užtiesalus daugelis mūsų skalbia kartą per savaitę ir dar dažniau, tačiau tinkamai nesirūpina pačia patalyne.
* Skelbiamos įvairių šaltinių naujienos, todėl už jas neatsakome. Kai kurie teiginiai gali nesutapti su www.tvnaujienos.lt nuomone. Neatsakome už vartotojų komentarus.