Parenkite įtraukiantį pristatymą: naudingi „PowerPoint“ įrankiai ir gudrybės

Ekspertai skaičiuoja, kad kasdien pasaulyje yra parengiama per 30 milijonų pristatymų su skaidrėmis. Apklausų duomenimis, net 89 proc. vartotojų savo pristatymams naudoja „Microsoft PowerPoint“ programą.

Jeigu skaidrių parengimas jums iki šiol kelia daug klausimų, padės keletas „PowerPoint“ gudrybių, kurios leis greitai ir lengvai paruošti profesionaliai bei tvarkingai atrodantį pristatymą.

Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas dalinasi naudingiausiais „PowerPoint“ programos įrankiais ir funkcijomis, kad galėtumėte lengvai sukurti įtraukiantį pristatymą bet kuriai temai ar auditorijai.

1. Animuokite elementus ir perėjimus. Jeigu norite sudominti ir įtraukti auditoriją, nepamirškite dinamikos – animuokite diagramas, objektus bei perėjimus tarp skaidrių. Pasirinkite norimą animuoti objektą ar tekstą, spustelėkite skiltį „Animacijos“ (Animations) ir pritaikykite norimą efektą. Stebėkite kaip jūsų objektai išblunka, didėja ar net šokinėja. Skiltyje „Efektų parinktys“ (Effect Options) koreguokite ir pritaikykite efektus, pagal savo poreikius. Šioje skiltyje pasirinkite „Po stulpelį“ (By Paragraph), jei norite, kad tekstas skaidrėje pasirodytų ne visas iš karto. Galite „pagyvinti“ ne tik objektus, bet ir kurti animuotą bei dinamišką perėjimą tarp skaidrių. Spustelėkite ant norimos skaidrės ir skiltyje „Perėjimai“ (Transitions) išsirinkite labiausiai patinkantį variantą. Skiltyje „Efektų parinktys“ (Effect Options) esantys įrankiai leidžia įtraukti garso efektus ir koreguoti efektų bei skaidrės rodymo trukmę. Visgi, rekomenduojame su šiomis funkcijomis nepersistengi, kad jos neužgožtų viso pranešimo.


2. Dizainas – be didelių pastangų. Temą atitinkantis ir nenuobodus maketas tikrai patrauks auditorijos dėmesį. Pristatymo parengimui galite rinktis nemokamus, iš anksto paruoštus pateikčių šablonus bei įrankį „Dizaino idėjos“ (Design Ideas). Su spalvomis ir šriftais suprojektuoti maketai leis sutaupyti laiko ir vos keliais spustelėjimais sukurti profesionaliai atrodančias skaidres. Galėsite tvarkingai surikiuoti įvairius elementus ir pridėti reikiamą informaciją. Įmantrius ir teminius šablonus galite rinktis ne tik „PowerPoint“ programoje, bet ir internetiniuose puslapiuose – „Envato Elements“, „Canva“ bei „Slidesgo“. „Dizaino idėjas“ rasite „Dizainas“ (Design) skiltyje.


3. Pridėkite įvairesnių elementų. Įdomų pristatymą sudaro ne tik tekstinė informacija, bet ir paveikslėliai, vaizdo įrašai bei informatyvios lentelės. Šie elementai pridedami skiltyje „Įterpti“ (Insert). Čia galite įkelti įvairius garso įrašus, importuoti elementus iš interneto, pridėti piktogramas ar net specialius simbolius. Iliustruokite norimus duomenis diagramomis ir grafikais, kad auditorija geriau suprastų bei įsimintų pateiktą informaciją.


4. Naudokite liniuotes ir gaires. Profesionaliai parengtas pristatymas privalo būti tvarkingas, o objektai jame išdėlioti tinkamose skaidrės vietose. Intuityvios linijos padės tai padaryti – jos leis labai tiksliai sulygiuoti norimą informaciją ir elementus. Liniuotę ir gaires įjunkite skiltyje „Rodymas“ (View), kurioje varnele pažymėkite abi parinktis – „Liniuotė“ (Ruler) ir „Gairės“ (Guides). Šie pagalbininkai bus matomi tik redaguojant pristatymą.


5. Lengvai valdykite skaidres. Tam, kad pristatymo metu nekiltų iššūkių su skaidrių perjungimu, nustatykite ciklinę peržiūrą, užuot rankiniu būdu paleidę pristatymą iš naujo. Skiltyje „Skaidrių demonstravimas“ (Slide Show) pasirinkite „Nustatyti skaidrių demonstravimą“ (Set Up Slide Show), pažymėkite langelį „Nepertraukiamas rodymas iki ESC“ (Loop continuously until „ESC“) ir paspauskite „OK“. Lengvai pereiti prie kitos skaidrės galite ir vos vienu klavišo paspaudimu: „N“, „Enter“, „Space“, rodykle į apačią arba rodykle į dešinę. Grįžkite prie ankstesnės skaidrės spausdami klavišą: „P“, rodykle į kairę, rodykle į viršų arba „Backspace“. Įvedus skaidrės numerį ir paspaudus „Enter“ klavišą, pereinama prie tuo numeriu pažymėtos skaidrės.

• Lietuvą sėkmingai pasiekė stiklinės stadijos europiniai unguriai.
• Paštu apsimetantys sukčiai masiškai atakuoja mobiliojo ryšio vartotojus.
• Ekonominiai ciklai: ar žinote, kaip jais pasinaudoti jūsų naudai?
• Pavasaris – vagišių darbymetis: neša kepsnines, net ir sunešiotus batus.
• Žvilgsnis į ateitį – „airBaltic“ išbandė „SpaceX“ internetą „Starlink“.
• Pensijos tolsta, darbuotojai sensta. Keisti požiūrį privalės ir darbdaviai.
• Žengsime į vasaros laiką − kodėl šis metas itin pavojingas vairuotojams?
• Seimas spręs, ar leisti gyventojams pasitraukti iš pensijų kaupimo.
• Daugiau nei ketvirtadalis vairuotojų vėluoja laiku atlikti techninę apžiūrą.
• Pasiūlymas internete lėmė prarastą laisvę: kaip atskirti verbavimą?
• Stalo žaidimai šeimai: linksmybės ir mokymosi derinys.
• Taip įdarytų kiaušinių dar neragavote: nustebinsite visą šeimą.
• Kaip keičiasi vairavimo įpročiai persėdus į elektromobilį?
• 4 išmanūs sprendimai, leidžiantys efektyviai taupyti elektrą.
• Žinomas treneris: trys klaidos, kurias daro tėvai mokydami vaikus plaukti.
• Delsimas mažinti naftos degalų vartojimą kainuoja 1 mln. eurų per darbo dieną.
• Sinchronizuotas palūkanų karpymas Europoje ir nerimo ženklai JAV.
• „Tele2“ tinkle jau veikia nauji dvylikaženkliai numeriai: numerių pakaks.
• Vandens someljė atsakė į amžiną klausimą: ar sveika gerti mineralinį vandenį?
• Finansinių apgavysčių mastai auga: kieno naudai veikia dirbtinis intelektas?
• Kaip atskirti alergiją nuo peršalimo ligų ir gripo?
• Atakuojami Ukrainos televizijos kanalai palydove „Eutelsat Hotbird“.
• Pasitikrinkite dar kartą: primena, kaip telefone įsijungti saugos pranešimus.
• Ilgesnės dienos – mažesnės elektros sąskaitos: kokie įpročiai jas dar sumažins?
• Vairuotojų išbandymas duobėtais keliais, gatvėmis: nuostoliai siekia tūkstančius.
• ES reguliavimas „ChatGPT“ ir dirbtiniam intelektui: pliusų daugiau, nei minusų?
• Skrendame dažnai, suprantame mažai: 9 keisti faktai apie aviaciją.
• Lietuvoje pasirinktas 5G diegimo būdas gerina ne visus kokybės parametrus.
• Odos niežulį gali sukelti net patiriamas stresas ar įtampa.
• Žvejyba – ar tikrai verta?
• Skelbiami „Auksinių scenos kryžių“ nominantai.
• FM siūlo reikšmingai didesnes baudas ir daugiau saugiklių azartiniams lošimams.
• Amžiui nepavaldus kelionių troškimas: kur dažniausiai keliauja senjorai?
• „Bitė“ nutraukia 4G namų maršrutizatorių prekybą.
• Įpročiai iš vaikystės: 5 smagūs būdai, padėsiantys vaikams gyventi tvariau.
• Atkreipia dėmesį į dažniausias vaistų nuo skausmo vartojimo klaidas.
• Tenusišypso Jums Viešpats, Maestro Rimai Tuminai.
• „Elektrum Lietuva“ pajamos augo 1,7 karto, pelnas – 5 kartus.
• Pajamų deklaravimas ir įmokos „Sodrai“: ką svarbu žinoti.
• Šį delikatesą valgė dar pirmykščiai žmonės: jis turi unikalią dietinę savybę.

Šio sąrašo naujienos detaliau

Daugiau ankstesnių naujienų:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  115  116  117  118  119  120  121  122  123  124  125  126  127  128  129  130  131  132  133  134  135  136  137  138  139  140  141  142  143  144  145  146  147