Kas darbą nuotoliniu būdu gali paversti lengvesniu procesu?

Trečią savaitę dirbame iš namų, tad visus pokalbius su kolegomis ar klientais teko perkelti į skaitmeninę erdvę. Kai kurie vis dar ieško sprendimų, kaip palengvinti darbą namuose, todėl pateikiame penkis patarimus, kurie darbą iš namų pavers sklandesniu, padės patogiau dalintis įvairiais dokumentais, organizuoti darbo eigą ir rengti vaizdo skambučius.

1. Patikrinkite turimas programas

Internete galima rasti įvairių programų, skirtų konferencijoms, pokalbiams ar dokumentų dalijimuisi grupėse, tačiau nepulkite siųstis jų visų. Pirmiau patikrinkite savo kompiuteryje ar telefone esančias ir jau veikiančias programas, galbūt jau turite vertingus įrankius darbui, tačiau apie tai esate pamiršę. O jei ne, tuomet pasitarkite su kolegomis, juk kur kas paprasčiau naudotis visiems pažįstamomis programomis.

Ar dar atsimenate „Skype“? Jos vaizdo skambučių ir pokalbių sistemą gali praversti šiomis dienomis, kai dirbate iš namų. Jei norite pabandyti kažką naujo, išbandykite „Zoom“ ar „Google Hangouts“ programas. Jas galima atsisiųsti tiek į kompiuterį, tiek į išmanųjį telefoną ar planšetę. Šiose programose galima susirašinėti ir rengti vaizdo skambučius. Jos taip pat leidžia dalintis ekrano vaizdu su pokalbio dalyviais, tad visi vaizdo konferencijoje dalyvaujantys asmenys matys dokumentus, rodomus ekrane. Šios programos yra nemokamos.

2. Išnaudokite visus turimus įrenginius

Jei jūsų šeimoje visi nariai turi atskirus kompiuterius – jums pasisekė, nes kiekvienas asmuo gali laisvai dirbti ir mokytis namuose. Vis dėlto, jei namuose juntamas technikos stygius, pagalvokite kaip kuo efektyviau išnaudoti tai, ką turite. O galbūt atėjo metas atsinaujinti ir įsigyti įrenginį, kuris puikiai tiks tiek darbui, mokslui, tiek laisvalaikiui?

Pagalvokite apie planšetę. Šis įrenginys gali būti dar geresnis įrankis darbui namie, nei nešiojamas kompiuteris. Planšetės savo galia prilygsta daugeliui kompiuterių, o kai kuriuos net lenkia, jos yra lengvesnės. Taip pat prie planšetės prijungus klaviatūrą turėsite kone nešiojamo kompiuterio dydžio prietaisą.

Na, o jei jums reikia dar išmanesnio ir daugiau funkcijų atliekančio prietaiso, tada atkreipkite dėmesį į planšetes su išmaniaisiais rašikliais. Pavyzdžiui, „Samsung“ planšetė „Galaxy Tab S6“ turi „S Pen“ rašiklį, leidžiantį rankiniu būdu rašyti tekstą į specialią aplikaciją, tuomet tokį tekstą konvertuoti ir eksportuoti į kitus formatus, pavyzdžiui, „Microsoft Word“ programą. Planšetė gali tapti našiu, darbui namuose skirtu įrenginiu.

3. Bendram darbo organizavimui

Jei jūsų įmonė dar ieško bendro komunikacijai skirto kanalo, pasidomėkite „Slack“ arba „Microsoft Teams“ programomis. Jos suteikia paslaugas, reikalingas verslo komunikacijai vystyti: leidžia patogiai dalintis informacija, bendrauti teksto, balso ir vaizdo žinutėmis, bendroje platformoje saugoti reikiamus dokumentus.

Kitaip tariant, šios programos įmones prijungia prie bendro debesies, kuriame saugomi visi verslo dokumentai. Taip pat egzistuoja ir bendras kalendorius, primenantis apie svarbias užduotis ir jų atlikimo terminus. Tiesa, lyginant su „Slack“, „Microsoft Teams“ turi pranašumą – ji bus nemokama, jei jau turite „Microsoft Office 365“ prenumeratą, kuri leidžia legaliai naudoti „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ programas.

4. Patogiam failų dalinimuisi

Kartais, dėl duomenų ir dokumentų saugumo, įmonės vengia naudotis informacijos laikymui skirtais debesimis, tačiau dabar pats metas apie juos susimąstyti. Informaciniai debesys saugiai saugo failus ir užtikrina, kad jie nedings, jei suges kompiuteris, planšetė ar išmanusis telefonas. Naudojantis debesimi, visiems komandoje dirbantiems asmenims suteikiama patogi prieiga prie dokumentų, jų nereikia ieškoti pokalbiuose ar elektroniniame pašte.

Taip pat yra ir atskirų programų, skirtų dalintis dideliais dokumentais. Nors „Dropbox“ ir „Google“ diskas skirti failų saugojimui ir tvarkymui, puikiai pasitarauja tada, kai norite jais pasidalinti. Jei darbo metu turite dalintis dideliais kiekiais nuotraukų ar atskirų dokumentų, verta pasinaudoti „weTransfer“ puslapiu, kurio turbūt pristatyti niekam nereikia.

5. Sekite užduočių laiką

Dirbant nuotoliniu būdu darosi sunkiau peržvelgti savo ir kolegų darbo užduočių ir joms skirto laiko sąnaudas. Tam taip pat galite išnaudoti kelias programėles.

Darbų eiga ir jiems skiriamą laiką galite stebėti per „Toggl“ ir „Asana“ programas. Jos fiksuota darbuotojų veiklą ir laiką, išnaudojamą užduotims atlikti. Šios programos gali padėti suskirstyti darbus pagal pirmumo svarbą, suteikti bendrą viso darbo proceso apžvalgą.

• Apie pieno perdirbėjų uždarbį ir pieno supirkimo kainas.
• Gyventojai patys rinksis savo elektros energijos tiekėją.
• 3 klasikiniai itališki desertai, kuriuos pagaminti paprasčiau nei tiramisu.
• Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 16 diena.
• Vaistinėse auga nėštumo testų įsigijimas.
• Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 14 diena.
• Prezidentas: laikinam mokesčių sumažinimui ir paramai šeimoms – 500 mln. eurų.
• Nauja „Wangiri“ telefoninių sukčių atakos banga Lietuvoje: kas tai?
• 7 iš 10 lietuvių karantino metu nesidažo: kaip rūpintis odos grožiu iš vidaus?
• Psichoterapeutas apie virtualių kelionių naudą: numalšina įspūdžių troškulį.
• Vyriausybei pratęsus karantiną, numatyti nauji jo švelninimai.
• Kiek kainuos litras degalų, jei nafta atpigtų iki nulio?
• Koronavirusas (COVID-19) - gegužės 13 diena.
• Koronavirusas (COVID-19) - vėl padaugėjo atvejų.
• Nustatyta, kaip turės dirbti mažųjų ugdymo grupės.
• TIER – duomenų centrų standartas, apie kurį privalo žinoti kiekvienas.
• Į Lietuvą grįžo švediška ir vietoje gaminama elektra.
• Nustatytos darbo organizavimo valstybės ir savivaldybių įstaigose sąlygos.
• Vilnius toliau plečia viešajam transportui skirtų eismo juostų tinklą.
• Kodėl verslo analitikų nepakeis dirbtinis intelektas?
• Vilnius dėl viruso prašo tirti mokytojus, kavinių darbuotojus.
• Specialistai pataria: kaip apsaugoti namus nuo ilgapirščių atakų.
• Dabartinė ekonominė krizė Baltijos šalyse bus ne tokia sunki kaip ankstesnė.
• Atviro tipo žemės šilumokaitis gali padidinti apšvitos nuo radono riziką.
• Koronavirusas (COVID-19) - vakar dienos duiomenys.
• Ką žiūrime per karantiną: karaliauja lietuviškas turinys.
• Vilniaus poliklinikos vėl priims pacientus – paslaugas atnaujina etapais.
• Koronavirusas (COVID-19) - ligos atvejų vėl mažiau.
• Koronavirusas (COVID-19) - palengvintų sąlygų rezultatai.
• Ilgalaikiai darnūs poros santykiai – misija (ne)įmanoma?
• 5 būdai, kaip žaidimų pagalba įpratinti vaiką tvarkytis namuose.
• Koronavirusas (COVID-19) - vakar dienos duomenys.
• Priimtos Lietuvos nacionalinio radijo ir televizijos įstatymo pataisos.
• Siekiama saugios ir laipsniškos 5G ryšio plėtros Lietuvoje.
• Paskelbtos rekomendacijos, kaip saugiai organizuoti meno kolektyvų veiklą.
• Tiems, kurie šaukia, kad karantinas kenkia žmonių sveikatai.
• Koronavirusas (COVID-19) - nauji duomenys.
• Koronavirusas (COVID-19) vis randa naujų nešiotojų.
• Koronavirusas (COVID-19) - vakar dienos duomenys.
• Kas slepiasi lietuvių šaldytuvuose ir ką vertėtų iš ten pašalinti?

Šio sąrašo naujienos detaliau

Daugiau ankstesnių naujienų:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67